銷售內(nèi)勤:崗位職責(zé)與任職要求
一、崗位職責(zé)
1. 銷售數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)收集、整理每日/每月銷售數(shù)據(jù)(如訂單量、銷售額、回款情況),制作銷售報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為銷售團(tuán)隊(duì)及管理層提供數(shù)據(jù)支持。
2. 訂單流程跟進(jìn):接收客戶訂單,核對產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及交貨期,協(xié)調(diào)生產(chǎn)/倉儲(chǔ)部門安排發(fā)貨,跟蹤物流進(jìn)度,及時(shí)向客戶與銷售反饋訂單狀態(tài),處理訂單異常問題。
3. 客戶資料維護(hù):建立并更新客戶信息檔案(包括聯(lián)系方式、合作歷史、需求偏好等),確??蛻糍Y料完整、保密,輔助銷售團(tuán)隊(duì)維護(hù)客戶關(guān)系。
4. 銷售文檔處理:整理銷售合同、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品資料等文件,按規(guī)范歸檔保存;協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備投標(biāo)資料、客戶拜訪材料,確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
5. 溝通協(xié)調(diào)支持:作為銷售團(tuán)隊(duì)與內(nèi)部各部門(生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等)的對接橋梁,傳遞需求與信息,協(xié)調(diào)解決銷售過程中的跨部門協(xié)作問題;接聽客戶咨詢電話,記錄需求并反饋給對應(yīng)銷售人員。
6. 銷售后勤保障:協(xié)助安排銷售會(huì)議、客戶接待等事宜;管理銷售團(tuán)隊(duì)的辦公用品、樣品申領(lǐng)與發(fā)放,維護(hù)銷售后勤物資的有序供應(yīng)。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他銷售輔助工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):0-2年銷售內(nèi)勤、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有快消、建材、電子等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 知識(shí)技能:
? 熟練使用Excel(如數(shù)據(jù)篩選、函數(shù)計(jì)算、圖表制作)、Word、PPT等辦公軟件,會(huì)操作CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))或ERP系統(tǒng)者優(yōu)先。
? 了解基本的銷售流程與商務(wù)禮儀,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能快速識(shí)別數(shù)據(jù)異常。
? 具備良好的文字表達(dá)能力,能清晰撰寫通知、報(bào)表等文檔。
4. 綜合素質(zhì):
? 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能高效處理多線程工作,確保 deadlines 達(dá)成。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于傾聽需求,能耐心與客戶、同事對接,解決簡單問題。
? 有較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)銷售旺季的工作節(jié)奏,具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),主動(dòng)配合銷售團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)。