主要工作:
一、招投標(biāo)前期準(zhǔn)備
- 收集信息:跟蹤行業(yè)招標(biāo)動(dòng)態(tài),通過(guò)政府平臺(tái)、企業(yè)官網(wǎng)等渠道獲取招標(biāo)公告,篩選匹配項(xiàng)目。
- 資格預(yù)審:整理公司資質(zhì)文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、業(yè)績(jī)證明等),按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)資格材料,確保符合報(bào)名條件。
二、投標(biāo)文件編制與管理
- 文件制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)投標(biāo)方案,包括商務(wù)部分(報(bào)價(jià)、公司簡(jiǎn)介、合同條款響應(yīng))和技術(shù)部分(項(xiàng)目實(shí)施方案、人員配置、工期計(jì)劃等),確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。
- 審核校對(duì):核對(duì)投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、資質(zhì)證明等關(guān)鍵信息,避免錯(cuò)漏,確保響應(yīng)招標(biāo)文件所有條款。
三、招投標(biāo)流程執(zhí)行
- 報(bào)名與繳費(fèi):按規(guī)定完成投標(biāo)報(bào)名,繳納投標(biāo)保證金,跟進(jìn)報(bào)名審核進(jìn)度。
- 參與開(kāi)標(biāo):現(xiàn)場(chǎng)或線上參與開(kāi)標(biāo)會(huì)議,記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程,對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果提出質(zhì)疑(如有異議)。
- 評(píng)標(biāo)跟進(jìn):與評(píng)標(biāo)委員會(huì)溝通答疑,根據(jù)反饋補(bǔ)充材料,協(xié)助公司爭(zhēng)取中標(biāo)。
四、合同與后續(xù)管理
- 中標(biāo)處理:中標(biāo)后協(xié)助簽訂合同,跟進(jìn)合同條款落地;未中標(biāo)時(shí)分析失敗原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
- 資料歸檔:整理招投標(biāo)全流程文件(如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄等),建立檔案庫(kù)以便后續(xù)參考。
五、其他職責(zé)
- 政策研究:關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)政策變化,確保公司投標(biāo)行為合規(guī)。
- 關(guān)系維護(hù):與招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家等保持溝通,建立良好合作關(guān)系。
- 數(shù)據(jù)整理:統(tǒng)計(jì)投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)(如中標(biāo)率、報(bào)價(jià)策略等),為后續(xù)投標(biāo)提供決策參考。
-上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作