崗位職責(zé)
1、跟蹤施工各環(huán)節(jié),收集分部分工程資料:包括施工技術(shù)交底記錄、測量放線記錄、材料 / 設(shè)備進(jìn)場檢驗報告(如鋼筋、水泥、防水材料等合格證及復(fù)檢報告)、隱蔽工程驗收記錄(如地基處理等)、檢驗驗收記錄、混凝土 / 砂漿試塊試驗報告等。
2、審核資料的完整性、準(zhǔn)確性:檢查簽字手續(xù)(施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字)是否齊全,內(nèi)容是否符合設(shè)計及規(guī)范要求(如水利工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn) SL 223),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促整改。
3、收集工程變更單、洽商記錄、簽證單,跟蹤審批流程,確保變更依據(jù)與施工記錄對應(yīng)。
4、整理水利專項資料,如金屬結(jié)構(gòu)安裝、機(jī)電設(shè)備調(diào)試等專業(yè)資料,按分部分項劃分歸類。
5、收集施工日志、會議紀(jì)要,確保工程進(jìn)度與問題處理記錄可追溯。
6、協(xié)助技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、竣工圖(含圖紙會審記錄、設(shè)計變更標(biāo)注)等,確保資料與現(xiàn)場施工一致。
7、按要求填寫各類報表,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。
8、與監(jiān)理單位對接,及時提交需簽字確認(rèn)的資料,跟蹤簽字進(jìn)度;與建設(shè)單位溝通資料需求,配合其檢查工作。
9、建立資料臺賬(電子版 + 紙質(zhì)版),記錄資料名稱、編號、形成日期、存放位置等,確保可快速檢索。保管重要原件,復(fù)印件標(biāo)注用途并登記借閱記錄,防止丟失或損壞。
10、項目竣工階段,按《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》整理竣工資料,包括竣工報告、驗收鑒定書、質(zhì)量評定資料、財務(wù)決算資料等,匯編成冊。
11、配合檔案驗收工作,協(xié)助建設(shè)單位向水利主管部門或檔案館移交檔案,確保通過驗收。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,水利水電或工程類相關(guān)專業(yè)
2、熟悉水利工程從招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程到竣工驗收全流程的資料編制與管理邏輯。
3、有2年及以上資料員相關(guān)工作經(jīng)驗。
4、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能看懂 CAD 施工圖紙。
5、能獨立完成資料的收集、整理、編制、審核、歸檔工作。
6、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。