統(tǒng)招崗位職責(zé):
一、制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)公司管理制度收集整理,形成制度匯編;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立,逐步實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;
3、負(fù)責(zé)行政管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)制定綜合辦年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)綜合辦人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
二、內(nèi)外關(guān)系
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及下屬企業(yè),確保各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等,根據(jù)安排參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
三、公文及會(huì)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)跟蹤、督查落實(shí)情況;
2、組織起草、審核各種公文等綜合性文字材料,把好政策關(guān)和文字關(guān);
3、負(fù)責(zé)綜合辦主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,跟蹤會(huì)議決議(決定)的執(zhí)行。
四、預(yù)算管理
1、負(fù)責(zé)制定行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用管理,確保資源有效利用。
五、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、審批、領(lǐng)用及監(jiān)督管理;
六、企業(yè)文化及信息化建設(shè)
1、牽頭公司宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);
2、牽頭公司信息平臺(tái)建設(shè)。
六、其他
1、完成綜合辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、年齡35歲及以上
2、統(tǒng)招本科及以上,行政管理、文秘、法律等專業(yè)
3、工作經(jīng)驗(yàn):十年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)和三年以上同崗位工作經(jīng)歷
4、必備技能:精通公文寫作;熟練掌握辦公軟件(WPS/Office)及設(shè)備;
能力要求:
1、具備較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感;
2、具備較強(qiáng)的籌劃能力;
3、具備較強(qiáng)的對外協(xié)調(diào)、溝通能力;
4、具備較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;
5、能吃苦耐勞,有務(wù)實(shí)的的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的工作執(zhí)行力;
6、具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、親和力和團(tuán)隊(duì)管理能力;
其它:
上班時(shí)間:9:00-12:00 13:30-17:30 周末雙休,按國家節(jié)假日放假
薪資:8k-13k
福利:六險(xiǎn)、員工體檢、團(tuán)建活動(dòng)等