崗位要求:
1、能熟練掌握OFFICE辦公軟件。
2、文筆好,思路清晰,能編寫標(biāo)準(zhǔn)格式公文。
3、具備中文速記能力。
4、性格穩(wěn)重,有親和力,善于溝通(boy)。
崗位職責(zé):
1.文件處理
1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度;整理公司簡報;
2) 負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理;
3) 負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作;
4)負(fù)責(zé)公司與總部對接的各項文件上報、下發(fā);
5)負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表;
2.行政管理
1)根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排公司相關(guān)工作會議,準(zhǔn)備會議材料,做好會議紀(jì)要;會議室的管理工作
2)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
3)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作
4)負(fù)責(zé)員工活動的籌備及組織;慶典活動的會場布置工作;
5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
職位福利:提供午餐、定期體檢、員工團(tuán)建、節(jié)日福利