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崗位職責(zé)：（此崗位屬于總經(jīng)辦） （一）個人生活與行程安排 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程規(guī)劃與安排，包括商務(wù)會議、商務(wù)洽談、社交活動等，確保行程合理、高效，并及時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。 2、協(xié)助總經(jīng)理處理個人生活事務(wù)，如預(yù)訂酒店、機(jī)票、車輛等，保障總經(jīng)理的出行和生活需求得到及時滿足。 3、提前了解行程中可能遇到的問題，如天氣變化、交通狀況等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保行程順利進(jìn)行。 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理，包括辦公用品的采購、維護(hù)，辦公環(huán)境的整潔與安全等。 （二）會務(wù)接待 1、負(fù)責(zé)公司重要會議、活動的接待工作，包括安排會議場地、布置會場、準(zhǔn)備會議用品等，確保會議的順利召開。 2、接待來訪客戶、合作伙伴等，做好接待前的準(zhǔn)備工作，如了解來訪人員信息、安排接待流程等，展現(xiàn)公司良好的形象和專業(yè)的服務(wù)態(tài)度。 3、在接待過程中，負(fù)責(zé)與來訪人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時了解他們的需求，并妥善解決遇到的問題。 （三）會務(wù)材料撰寫 1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，撰寫各類會務(wù)材料，如會議通知、會議紀(jì)要、工作報告PPT、發(fā)言稿等，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言流暢。 2、對會務(wù)材料進(jìn)行審核和修改，保證材料的質(zhì)量和規(guī)范性。 3、收集、整理與會議相關(guān)的資料和信息，為會議的決策提供支持。 （四）其他工作 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如文件起草、審批流程跟進(jìn)、檔案管理等。 2、跟隨總經(jīng)理參加各類商務(wù)活動，做好記錄和總結(jié)工作，為總經(jīng)理提供決策參考。 3、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 任職要求： （一）基本條件 學(xué)歷：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷 語言能力：能夠聽懂重慶話，以便更好地與本地同事和客戶溝通交流。 （二）專業(yè)技能 駕駛技能：持有有效的駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能夠安全、準(zhǔn)時地完成接送總經(jīng)理及其他工作任務(wù)。 商務(wù)接待：會喝酒，能夠在商務(wù)應(yīng)酬中適當(dāng)?shù)嘏憔?，維護(hù)公司的良好關(guān)系。 （三）綜合素質(zhì) 保密性：具有高度的保密意識，能夠嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密和總經(jīng)理的個人信息，不泄露任何敏感內(nèi)容。 靈活性：具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和靈活性，能夠根據(jù)總經(jīng)理的工作安排和實際情況，及時調(diào)整工作計劃和方法，確保工作的順利進(jìn)行。 眼力見：有良好的觀察力和洞察力，能夠主動發(fā)現(xiàn)工作中的問題和需求，提前做好準(zhǔn)備，為總經(jīng)理提供及時、有效的支持。 退伍優(yōu)先：有退伍經(jīng)歷的應(yīng)聘者優(yōu)先考慮，具備軍人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律性、執(zhí)行力和團(tuán)隊協(xié)作精神。 （四）工作態(tài)度 服從安排：能夠完全服從總經(jīng)理的工作安排，工作時間跟隨總經(jīng)理的工作需求進(jìn)行調(diào)整，包括加班、出差等。 責(zé)任心強(qiáng)：對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，確保各項工作任務(wù)高質(zhì)量完成。 服務(wù)意識：具備良好的服務(wù)意識，以總經(jīng)理的需求為導(dǎo)向，積極主動地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 福利：入職購買五險一金、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、加班調(diào)休等。