崗位職責(zé):(此崗位屬于總經(jīng)辦)
(一)個人生活與行程安排
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程規(guī)劃與安排,包括商務(wù)會議、商務(wù)洽談、社交活動等,確保行程合理、高效,并及時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理個人生活事務(wù),如預(yù)訂酒店、機(jī)票、車輛等,保障總經(jīng)理的出行和生活需求得到及時滿足。
3、提前了解行程中可能遇到的問題,如天氣變化、交通狀況等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保行程順利進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理,包括辦公用品的采購、維護(hù),辦公環(huán)境的整潔與安全等。
(二)會務(wù)接待
1、負(fù)責(zé)公司重要會議、活動的接待工作,包括安排會議場地、布置會場、準(zhǔn)備會議用品等,確保會議的順利召開。
2、接待來訪客戶、合作伙伴等,做好接待前的準(zhǔn)備工作,如了解來訪人員信息、安排接待流程等,展現(xiàn)公司良好的形象和專業(yè)的服務(wù)態(tài)度。
3、在接待過程中,負(fù)責(zé)與來訪人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時了解他們的需求,并妥善解決遇到的問題。
(三)會務(wù)材料撰寫
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求,撰寫各類會務(wù)材料,如會議通知、會議紀(jì)要、工作報告PPT、發(fā)言稿等,確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言流暢。
2、對會務(wù)材料進(jìn)行審核和修改,保證材料的質(zhì)量和規(guī)范性。
3、收集、整理與會議相關(guān)的資料和信息,為會議的決策提供支持。
(四)其他工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文件起草、審批流程跟進(jìn)、檔案管理等。
2、跟隨總經(jīng)理參加各類商務(wù)活動,做好記錄和總結(jié)工作,為總經(jīng)理提供決策參考。
3、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
(一)基本條件
學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
語言能力:能夠聽懂重慶話,以便更好地與本地同事和客戶溝通交流。
(二)專業(yè)技能
駕駛技能:持有有效的駕駛證,具備熟練的駕駛技能,能夠安全、準(zhǔn)時地完成接送總經(jīng)理及其他工作任務(wù)。
商務(wù)接待:會喝酒,能夠在商務(wù)應(yīng)酬中適當(dāng)?shù)嘏憔?,維護(hù)公司的良好關(guān)系。
(三)綜合素質(zhì)
保密性:具有高度的保密意識,能夠嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密和總經(jīng)理的個人信息,不泄露任何敏感內(nèi)容。
靈活性:具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和靈活性,能夠根據(jù)總經(jīng)理的工作安排和實際情況,及時調(diào)整工作計劃和方法,確保工作的順利進(jìn)行。
眼力見:有良好的觀察力和洞察力,能夠主動發(fā)現(xiàn)工作中的問題和需求,提前做好準(zhǔn)備,為總經(jīng)理提供及時、有效的支持。
退伍優(yōu)先:有退伍經(jīng)歷的應(yīng)聘者優(yōu)先考慮,具備軍人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律性、執(zhí)行力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
(四)工作態(tài)度
服從安排:能夠完全服從總經(jīng)理的工作安排,工作時間跟隨總經(jīng)理的工作需求進(jìn)行調(diào)整,包括加班、出差等。
責(zé)任心強(qiáng):對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),確保各項工作任務(wù)高質(zhì)量完成。
服務(wù)意識:具備良好的服務(wù)意識,以總經(jīng)理的需求為導(dǎo)向,積極主動地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
福利:入職購買五險一金、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、加班調(diào)休等。
職位亮點:炙手可熱的新能源行業(yè)