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一、基本條件 1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理、后勤管理等相專業(yè)優(yōu)先，扎實的專業(yè)知識有助于高效開展后勤管理工作 。 2. 年齡要求：原則上30 - 45周歲，具備成熟的心智與較強的抗壓能力，能夠應(yīng)對復(fù)雜多變的辦公室后勤管理工作。 3. 工作經(jīng)驗：5年以上后勤管理工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗，熟悉辦公區(qū)域規(guī)劃、物資采購、物業(yè)對接、食堂管理等全流程工作，擁有在大型企業(yè)或事業(yè)單位從事后勤管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 二、核心職責(zé) 1. 后勤管理規(guī)劃：統(tǒng)籌制定辦公室后勤管理工作計劃、流程和制度，包括辦公環(huán)境維護、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、員工食宿安排等，保障公司日常運營的有序進行。 2. 負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)等物資的采購、入庫、發(fā)放及盤點工作，優(yōu)化庫存管理，降低運營成本；定期對辦公設(shè)備進行維護與更新，確保正常使用。 3. 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)施維修等工作；制定并落實辦公室安全管理制度，組織消防演練、安全檢查，消除安全隱患，保障人員與財產(chǎn)安全。 4. 管理員工食堂，監(jiān)督食品衛(wèi)生與營養(yǎng)搭配；協(xié)調(diào)員工宿舍、通勤車輛等事宜，提升員工滿意度；組織策劃員工福利活動，增強團隊凝聚力。 5. 對外協(xié)調(diào)溝通：與政府部門、供應(yīng)商、物業(yè)等外部單位保持良好溝通，妥善處理各類關(guān)系；及時響應(yīng)并解決后勤相關(guān)的投訴與問題，維護公司良好形象。 三、專業(yè)技能 1. 具備扎實的后勤管理知識：熟悉物資采購、資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等領(lǐng)域的專業(yè)知識，能夠科學(xué)合理地規(guī)劃和安排后勤工作。 2. 熟練使用辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件，可高效完成各類文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與匯報演示工作。 3. 了解相關(guān)法律法規(guī)：熟悉勞動法、消防法、食品安全法等與后勤管理相關(guān)的法律法規(guī)，確保后勤工作合法合規(guī)開展。 四、綜合素質(zhì) 1. 優(yōu)秀的管理能力：具備出色的組織協(xié)調(diào)、團隊管理與決策能力，能夠合理分配資源，帶領(lǐng)后勤團隊高效完成工作任務(wù)。 2. 較強的溝通能力：善于與公司內(nèi)外部各層級人員溝通交流，準確理解各方需求，及時解決問題，確保信息傳遞順暢。 3. 高度的責(zé)任心：對工作認真負責(zé)，注重細節(jié)，具備較強的服務(wù)意識，能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決后勤管理中的潛在問題。 4. 良好的應(yīng)變能力：面對突發(fā)情況和緊急事件，能夠迅速做出反應(yīng)，制定有效的解決方案，保障公司正常運轉(zhuǎn)。 5. 成本意識：具備較強的成本控制意識，在后勤管理工作中，通過優(yōu)化流程、合理采購等方式，降低運營成本。