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職位描述 一、崗位職責(zé) 1. 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，包括物資采購、辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理等，保障辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 檔案與素材整理：對公司各類文件、資料進(jìn)行分類歸檔，建立完善的檔案管理體系；整理公司相關(guān)素材，為教學(xué)、宣傳對外合作等工作提供支持。 3. 接待工作：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴及教育機(jī)構(gòu)代表的接待，做好來訪登記、會議安排、茶水服務(wù)等，展現(xiàn)公司良好形象。 4. 人事基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理，維護(hù)員工信息檔案，確保人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。 5. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，跟進(jìn)招聘流程，保障崗位及時(shí)補(bǔ)員。 6.員工關(guān)系：協(xié)助組織員工活動，解答員工基礎(chǔ)人事咨詢，收集員工反饋并及時(shí)處理或反饋。 二、任職要求 1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 海外背景：具有出國留學(xué)經(jīng)歷或相關(guān)國際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉不同文化背景下的工作模式和溝通方式。 3. 語言能力：具備英語、俄語小語種基礎(chǔ)者優(yōu)先，能進(jìn)行日常交流及簡單文件處理，助力國際業(yè)務(wù)溝通。 4. 熟練使用Office等辦公軟件，工作細(xì)致認(rèn)真，具備良好的檔案管理和信息整理能力。 5. 形象氣質(zhì)佳，有良好的溝通能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能妥善處理接待事物。 上班地點(diǎn)