崗位內(nèi)容:
一、商務(wù)文檔管理:
1. 統(tǒng)籌氫能公司前期文檔管理,包括各類文件的收發(fā)、整理、歸檔與檢索,確保文檔規(guī)范、可查;
2. 負(fù)責(zé)合同全流程管理,從合同起草、審核、簽訂跟進(jìn),到合同執(zhí)行監(jiān)督與歸檔,保障合同合規(guī)履行;
3. 參與項(xiàng)目方案策劃與撰寫,結(jié)合公司業(yè)務(wù)與客戶需求,輸出高質(zhì)量商務(wù)方案;
4. 搭建并動(dòng)態(tài)維護(hù)應(yīng)收應(yīng)付臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄往來賬款,定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬
二、投標(biāo)管理:
1. 深度參與投標(biāo)工作,收集投標(biāo)信息,分析招標(biāo)文件要求,制定投標(biāo)工作計(jì)劃;
2. 協(xié)同技術(shù)等部門編制投標(biāo)文件,確保內(nèi)容完整、響應(yīng)充分、符合規(guī)范;
3. 跟進(jìn)投標(biāo)流程,包括報(bào)名、繳費(fèi)、開標(biāo)等環(huán)節(jié),及時(shí)解決投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題,保障投標(biāo)順利完成
三、 展廳接待與講解:
1. 負(fù)責(zé)展廳日常接待工作,以專業(yè)、熱情的態(tài)度迎接訪客,介紹公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍;
2. 熟練講解公司氫能產(chǎn)品,包括產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用場景等,根據(jù)訪客需求精準(zhǔn)答疑,傳遞公司品牌與產(chǎn)品價(jià)值
四、其他工作:
1、按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如商務(wù)調(diào)研、跨部門協(xié)同事務(wù)等,并及時(shí)反饋完成過程與結(jié)果
2、對(duì)本職工作流程、方法提出優(yōu)化建議,助力工作效率提升
任職要求:
1、具備高度責(zé)任心,對(duì)待文檔、合同、投標(biāo)等工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保障工作質(zhì)量
2、擁有積極學(xué)習(xí)態(tài)度,主動(dòng)了解氫能行業(yè)動(dòng)態(tài)、商務(wù)知識(shí)更新,提升專業(yè)能力
3、具備良好服務(wù)意識(shí),展廳接待中熱情、耐心,傳遞專業(yè)形象
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),主動(dòng)配合同事開展工作,共同推進(jìn)商務(wù)事務(wù)
5、具有嚴(yán)格保密意識(shí),對(duì)氫能項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、商務(wù)策略、客戶信息等敏感內(nèi)容,執(zhí)行分級(jí)保密制度
6、具備高壓抗挫能力(投標(biāo)攻堅(jiān)連續(xù)加班承受力)
7、熟練操作辦公軟件
加分項(xiàng):
1、具備 1 年以上商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有氫能、新能源行業(yè)商務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有投標(biāo)工作參與經(jīng)驗(yàn),熟悉投標(biāo)流程與文檔編制要點(diǎn)者優(yōu)先;
3、參與過展廳接待、產(chǎn)品講解類實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),有 ToB 業(yè)務(wù)接待(如政企客戶、行業(yè)伙伴)經(jīng)歷者優(yōu)先