職位描述
接待事務后勤管理固定資產管理會議/展覽社團/組織/社會保障企業(yè)服務
崗位職責
1 、制定并優(yōu)化全公司接待規(guī)范、辦公管理、資產維護等標準化流程，撰寫可落地的SOP文檔。
2、主導行政數字化系統（如泛微、SAP）的搭建、優(yōu)化與運維，推動流程線上化、數據可視化。
3、獨立管理5人以上行政團隊，負責人員培訓、績效考核及梯隊建設，提升團隊專業(yè)服務能力。 如統籌會議/活動組織、環(huán)境管理、供應商對接等日常運營保障工作。
4、 主導年度行政預算編制，監(jiān)控執(zhí)行偏差并制定改善措施。 如 建立費用審批風控機制，強化成本管控（如差旅、采購、接待等），確保合規(guī)降本。
5、高效協調各部門需求，快速響應突發(fā)問題。 主導辦公環(huán)境安全預案制定與執(zhí)行，具備危機處理能力。
任職要求：
1、5年以上行政管理經驗，其中至少3年獨立帶領5人以上團隊能力
2、具備接待SOP、辦公流程等規(guī)范性文件撰寫成功案例
3、深度參與或主導過行政流程制定/優(yōu)化，有數字化系統創(chuàng)建經驗（泛微、SAP、釘釘等），熟悉系統邏輯搭建與功能迭代。
4、具備全鏈路費用管控能力：年度預算編制、費用審批風控、成本分析及優(yōu)化落地經驗等。
工作地點
天寧區(qū)萬都商業(yè)廣場(常州同濟橋店)22樓江蘇蟲洞電商
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江蘇蟲洞電子商務有限公司蟲洞電商創(chuàng)立于2016年，是江蘇跨境新零售行業(yè)的頭部賣家，被評定為江蘇省2022年度技術先進型服務企業(yè)。蟲洞依托于亞馬遜平臺（NASDAQ:AMZN），專注于精品品牌化運營，經營涵蓋家居、辦公用品、玩具、裝飾等數十個品類，逾千款產品。公司全業(yè)務鏈數字化支撐，擁有成熟的供應鏈管理體系，保障整個業(yè)務流程高效運轉。蟲洞創(chuàng)立至今，銷售額呈逐年翻番的增長態(tài)勢，2022年銷售額已達11.6億。蟲洞全球客戶如今已超2900萬人。蟲洞致力于打造優(yōu)秀的人才隊伍，堅持“每一天都要成長”?，F有員工400余人，統招二本以上超95%，其中不乏留學生、研究生等高素質人才。擁有華為、思杰等領先互聯網企業(yè)出身的高級軟件工程師團隊。加入蟲洞，你將與國內外頂尖學府的同事一起開始全新的職業(yè)生涯～卓越的事業(yè)，成就更好的你！【行業(yè)前景】自全球疫情爆發(fā)以來，亞馬遜在14個國家購物網站排名穩(wěn)居首位；國內對跨境電商產業(yè)扶持力度不斷加大，跨境電商成為未來十年風口行業(yè)；常州在2020年入列國家跨境電商綜合試驗區(qū)，蟲洞作為本地重點發(fā)展企業(yè)，廣受政府好評?！灸銓@得】廣闊的發(fā)展前景—業(yè)績持續(xù)翻番，未來5年在常州都將保持領先地位優(yōu)秀的團隊伙伴—和優(yōu)秀的人做有挑戰(zhàn)的事，堅持“每一天都要成長”高效的培訓機制—全套完善的培訓進階課程，跨行快速晉級Pro豐厚的激勵回報—極具市場競爭力的薪酬，1年4次漲薪機會，13薪15薪17薪…自由的工作氛圍—不講Title的互動交流，專注OKR目標，敢于直言與授權多樣的福利補貼—入職五險一金、年假、餐補、租房/購房補貼、通勤補貼、下午茶、旅游團建…【加入我們】蟲洞官網：www.chongdongx.com
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