1.開(kāi)票審核。將業(yè)務(wù)員銷(xiāo)賬表格中的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中勾選,審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票。
2.生成記賬憑證。根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票,在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的記賬憑證。
3.應(yīng)收賬款的核銷(xiāo)。根據(jù)各業(yè)務(wù)員的到款情況,對(duì)已到款項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷(xiāo),并生成相應(yīng)的記賬憑證。
4.編制預(yù)收賬款明細(xì)賬。每月定時(shí)更新預(yù)收賬款表格,始終保持預(yù)收賬款明細(xì)賬與賬面余額的一致性。
5.編制應(yīng)收賬款明細(xì)賬。每月定時(shí)更新應(yīng)收賬款表格,始終保持應(yīng)收賬款明細(xì)賬與賬面余額的一致性。
6.發(fā)行系統(tǒng)結(jié)賬。每月將各類(lèi)賬目核查無(wú)誤后,按時(shí)在系統(tǒng)中結(jié)賬,保證期初庫(kù)存數(shù),本期入庫(kù)數(shù),本期出庫(kù)數(shù)及本期庫(kù)存數(shù)的準(zhǔn)確性,做到日清月結(jié)。
7.整理發(fā)貨清單。每年定時(shí)對(duì)以前年度的發(fā)貨清單進(jìn)行整理,將已結(jié)清單與未結(jié)清單拆分開(kāi)并裝訂成冊(cè)。
8.重點(diǎn)監(jiān)管發(fā)貨清單。