崗位職責:
1.物資出入庫管理
嚴格執(zhí)行物資出入庫制度,對到貨物資,依據(jù)采購訂單、送貨單等進行數(shù)量清點、規(guī)格核對和質(zhì)量初檢,確保入庫物資信息準確、質(zhì)量達標,及時完成入庫登記與系統(tǒng)錄入,更新庫存數(shù)據(jù)。按照出庫單要求,精準揀選、發(fā)放物資,認真核對領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,監(jiān)督物資出庫過程,確保出庫物資與單據(jù)一致,及時辦理出庫手續(xù),避免錯發(fā)、漏發(fā)。
2. 庫存管理
合理規(guī)劃倉庫存儲空間,根據(jù)物資類別、特性、使用頻率等科學安排存放位置,做好標識,確保物資擺放整齊、有序,便于查找和存取。定期進行庫存盤點(包括日常抽查、月度盤點、年度大盤點等),詳細記錄盤點情況,核對賬實差異,及時查明原因并向上級匯報,依據(jù)審批結(jié)果進行賬務調(diào)整,保證賬、卡、物一致。實時監(jiān)控庫存水平,依據(jù)物資消耗規(guī)律、采購周期等設(shè)定安全庫存預警,及時向上級反饋庫存異常情況(如積壓、短缺等),提出合理的采購或庫存處理建議,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。
3. 物資保管與維護
負責倉庫物資的日常保管工作,采取有效的防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防霉變等防護措施,定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備和物資存儲狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保物資安全、完好。對有保質(zhì)期要求的物資,嚴格遵循先進先出原則進行發(fā)放和管理,定期檢查保質(zhì)期,對臨近過期物資及時上報并協(xié)助處理,避免造成浪費。
4. 倉庫環(huán)境管理
保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期清掃、整理,及時清理雜物和廢棄物,維護良好的倉儲環(huán)境。合理規(guī)劃倉庫通道,確保通道暢通無阻,便于物資搬運和人員、車輛通行,保障倉庫作業(yè)安全、高效。
5. 單據(jù)與檔案管理
妥善保管物資出入庫單據(jù)、庫存報表等各類倉儲管理相關(guān)文件和資料,確保單據(jù)填寫規(guī)范、完整,信息準確無誤,按規(guī)定進行分類、裝訂、歸檔,便于查閱和追溯。定期整理倉庫管理數(shù)據(jù),編制庫存報表、物資收發(fā)存統(tǒng)計報表等,及時、準確地報送相關(guān)部門和領(lǐng)導,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 其他工作
積極配合采購、生產(chǎn)、銷售等部門的工作,及時響應物資需求,提供準確的庫存信息,協(xié)助解決物資供應相關(guān)問題。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,做好倉庫安全管理工作,定期組織或參與倉庫安全檢查和培訓,提高安全意識,防范安全事故發(fā)生。完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性倉儲管理工作任務,不斷學習和掌握新的倉儲管理知識和技能,提升工作效率和管理水平。
任職資格:
1、1年以上庫管相關(guān)工作經(jīng)驗,能快速掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,對數(shù)字比較敏感。
2、擁有較強的反饋和完成任務的意愿、能力、速度、程度。