職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司外部接待工作、部分月結(jié)商家管理工作;
2. 負(fù)責(zé)辦公用品及節(jié)假日禮品購買、登記、發(fā)放及管理工作,并進(jìn)行成本控制;
3. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括固定資產(chǎn)管理、后勤保障、會議組織、活動策劃及落實(shí)員工福利等;
4. 按要求構(gòu)建公司文化建設(shè)方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
5. 流程優(yōu)化:梳理會議組織、物資申領(lǐng)等流程,提出簡化方案并試點(diǎn)推行;
6. 制度落地:組織部門制度培訓(xùn),解答執(zhí)行疑問,迭代優(yōu)化制度文件;
7. 優(yōu)秀的寫作能力,熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT、PS、PR等),擬制行政公文、資料、報(bào)告等;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位所要求:
一、在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作績效,其中包括:
1.做事細(xì)致、沉穩(wěn)、穩(wěn)定性高
2.能夠及時(shí)地完成工作并能夠堅(jiān)持到底
3.有同其他人合作共事的良好能力,較好的溝通、組織能力
4.積極的工作態(tài)度:熱心、自信、開放、樂于助人和獻(xiàn)身精神
二、可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力
1.有編制材料及報(bào)告工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2.熟練使用辦公軟、會開車優(yōu)先