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工作職責(zé)：
1.資料管理：負責(zé)部門文件的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與易查性，熟練操作辦公軟件進行文檔編輯、排版與數(shù)據(jù)分析，制作各類報表。
2.人員管理：負責(zé)對接外包團隊，參與外包人員的招聘篩選、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)；跟進外包項目進度，協(xié)調(diào)解決外包工作中出現(xiàn)的各類問題，確保外包業(yè)務(wù)順利開展。
3.行政支持：承擔(dān)辦公用品采購、設(shè)備維護報修、辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政事務(wù)，保障部門工作的正常運轉(zhuǎn)。
4.溝通協(xié)調(diào)：對內(nèi)傳達上級指示、收集員工反饋，對外與其他部門或外部合作伙伴保持聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)工作進度，解決信息傳遞中的問題。
5.項目支持：了解基本的項目管理流程與方法，協(xié)助部門內(nèi)相關(guān)項目的開展，參與項目前期籌備、進度管控、交付物準備、開票回款等環(huán)節(jié)，協(xié)助保障項目順利推進。
6.其他工作：其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性或常規(guī)性工作任務(wù)。
任職要求：
1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.專業(yè)技能：熟練掌握 Office 辦公軟件，具備良好的文字處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，擁有出色的溝通協(xié)調(diào)技巧。
3.綜合能力：做事細心、嚴謹，有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識，能夠承受一定工作壓力，具備良好的團隊協(xié)作精神。
4.工作經(jīng)驗：具有2年左右行政助理或項目助理相關(guān)工作經(jīng)驗，有南網(wǎng)系統(tǒng)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。