職位描述
接待事務固定資產管理采購事務
崗位職責：
1. 負責公司各類文件的收發(fā)、轉遞、歸檔等工作，確保文件的準確、完整和及時處理。比如，對重要的商務合同進行編號存檔，方便日后查閱。
2. 建立和完善檔案管理制度，對公司的各類檔案進行分類、整理和保管。
3. 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應。例如，定期盤點文具、打印紙等用品的數量，及時補充庫存。
4. 維護辦公設備的正常運行，如打印機、復印機等，聯系維修人員進行故障排除。
5. 管理公司的固定資產，包括登記、清查和維護等工作。
6. 負責會議的組織和安排，包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議資料等。確保會議的順利進行。
7. 策劃和組織公司的各類活動，如團建活動、年會等，增強員工的凝聚力和團隊合作精神。
8. 協助人力資源部門進行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
9. 負責員工考勤的統(tǒng)計和管理，確保員工的出勤情況得到準確記錄。
10. 負責與外部單位的聯系和溝通，如政府部門、合作伙伴等，維護良好的合作關系。
11. 做好來訪客人的接待工作，包括安排接待行程、提供必要的服務等。
12. 負責公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
13. 完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的發(fā)展和變革
任職要求：
1.22歲-28歲，女身高170CM及以上，男身高180及以上；
2.本科以上學歷，行政管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
3.有無經驗均可，個人信用良好、無失信行為或失信記錄；
4.性格開朗、誠實可靠、樂觀進取、主動學習，具有獨立分析和解決問題的能力；
5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效地撰寫文檔、處理數據和制作演示文稿。例如，用Excel進行辦公用品庫存管理和費用統(tǒng)計。
工作地點
沈陽和平區(qū)金科大廈
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