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崗位職責：
1、行政資產(chǎn)管理?
建立健全行政資產(chǎn)管理制度，定期對辦公設備、家具、車輛等資產(chǎn)進行全面盤點、清查與登記，確保賬實相符，及時更新資產(chǎn)臺賬。?
負責資產(chǎn)的申購、調(diào)配、維修、報廢等全流程管理，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高使用效率，降低閑置浪費。?
2、檔案管理?
制定檔案管理制度與分類標準，對機構各類文件、合同、人事檔案、長者資料等進行系統(tǒng)化整理、歸檔與保管，確保檔案完整、安全、便于查閱。?
推進檔案信息化建設，逐步實現(xiàn)電子檔案管理，提高檔案檢索與利用效率；嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密制度，保障檔案信息安全。?
3、公章印信管理?
規(guī)范公章、法人章、合同章等印信的使用流程，建立印信使用登記臺賬，嚴格審核用印申請，確保用印合法合規(guī)、手續(xù)完備。?
妥善保管印信，定期檢查印信狀態(tài)，防范印信使用風險；根據(jù)機構發(fā)展需求，辦理印信的刻制、變更、注銷等手續(xù)。?
4、工商注冊變更登記?
負責機構工商注冊、年檢、變更（如名稱、地址、經(jīng)營范圍、股權等）等手續(xù)的辦理，及時了解并遵循相關政策法規(guī)，確保登記信息準確、合規(guī)。?
與工商、稅務、民政等部門保持良好溝通，及時獲取政策動態(tài)，協(xié)助處理相關事務，維護機構合法經(jīng)營資質。?
5、機構公務車輛管理?
制定公務車輛使用管理制度，合理安排車輛調(diào)度，保障機構日常公務出行需求；監(jiān)督車輛使用情況，建立車輛使用登記與油耗統(tǒng)計臺賬。?
負責車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作，確保車輛性能良好、安全行駛；定期對駕駛員進行安全教育與考核。?
6、會務組織?
統(tǒng)籌機構各類會議的籌備與組織工作，包括會議通知、場地布置、設備調(diào)試、資料準備、會議記錄等，保障會議順利進行。?
跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向領導反饋落實進度；優(yōu)化會議流程，提高會議效率，減少行政成本。?
7、其他行政事務?
負責機構辦公環(huán)境的維護與管理，協(xié)調(diào)后勤部門做好衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、設施維修等工作，營造舒適的辦公與居住環(huán)境。?
協(xié)助領導處理日常行政事務，完成上級交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務。
任職條件：
1、學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗：3 - 5 年行政工作經(jīng)驗，有養(yǎng)老機構、醫(yī)療行業(yè)或大型企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉行政事務全流程管理，具備豐富的資產(chǎn)管理、檔案管理經(jīng)驗。?
3、專業(yè)技能?
熟練掌握行政辦公相關制度與流程，具備較強的資產(chǎn)統(tǒng)籌、檔案管理、印信管控能力。?
熟悉工商注冊、變更登記等相關政策法規(guī)與辦事流程，有實際操作經(jīng)驗。?
熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）及檔案管理系統(tǒng)，具備一定的數(shù)據(jù)分析與公文寫作能力。?
具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通談判與應急處理能力，能夠高效統(tǒng)籌多方資源，解決行政事務中的問題。?
4、個人素質?
工作細致嚴謹，責任心強，具有較強的保密意識，能夠妥善處理敏感信息。?
具備良好的團隊協(xié)作精神與服務意識，能夠主動配合其他部門工作，保障機構整體運營順暢。?
具備較強的學習能力與創(chuàng)新意識，能夠適應養(yǎng)老行業(yè)發(fā)展變化，不斷優(yōu)化行政工作流程與方法。
薪資福利：
1、薪資：6-8 K /月，具體面議，根據(jù)個人能力與經(jīng)驗確定。?
2、福利：五險一金、帶薪年假、員工體檢、行業(yè)培訓、內(nèi)部晉升機會等。