負責(zé)入離職一站式辦理、社保公積金增減員及人事檔案管理;
負責(zé)律師執(zhí)業(yè)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、實習(xí)律師等行政審批業(yè)務(wù)辦理;
負責(zé)來訪接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)、固定資產(chǎn)登記及維護、會務(wù)安排等后勤事務(wù);
負責(zé)及時將總所重要行政類通知轉(zhuǎn)發(fā)至濟南分所微信群;轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)通知;支持年檢等;
負責(zé)將總所官微文章轉(zhuǎn)發(fā)至濟南微信群;負責(zé)分所活動支持與新聞稿撰寫;負責(zé)分所微信號編發(fā);
負責(zé)制作工資報表并發(fā)放薪資;核算社保公積金并扣款;審核支出并制單;確認到賬和支出款項;
負責(zé)開具發(fā)票;對接記賬公司及總所要求分所財務(wù)數(shù)據(jù)的報送。
其他分所運營事項
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政、財務(wù)、人力資源、新聞、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.3年以上工作經(jīng)驗,有律所行政/人力/活動策劃/品宣工作經(jīng)驗,能統(tǒng)籌對接司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外部單位,完成律所資質(zhì)年度更新、數(shù)據(jù)報送及年檢工作;
3. 有制度撰寫經(jīng)驗,參與或獨立起草過律所行政類制度規(guī)范和流程;
4.有活動策劃統(tǒng)籌組織經(jīng)驗;
5、責(zé)任心強,保密意識高,具備服務(wù)意識和抗壓能力;
6、邏輯清晰,團隊協(xié)作精神強,能適應(yīng)靈活工作節(jié)奏;
作為律所的第一形象窗口,您將獲得:參與多元豐富活動的策劃執(zhí)行、系統(tǒng)化的行政知識技能培訓(xùn)、富有前景的發(fā)展通道!
工作地址:山東省濟南市歷下區(qū)海爾綠城中央廣場A2座404
職位福利:五險一金、周末雙休、帶薪年假