崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶、合作伙伴的接待工作,包括引導(dǎo)、溝通及相關(guān)服務(wù)安排,維護(hù)良好的企業(yè)形象。
2. 協(xié)助完成各類項(xiàng)目的前期備案工作,如整理備案材料、對(duì)接相關(guān)部門(mén)、跟進(jìn)備案進(jìn)度等。
3. 處理日常行政事務(wù),如文件整理、會(huì)議安排、辦公用品管理等。
4. 配合其他部門(mén)完成行政支持類工作,確保公司行政流程順暢。
任職要求:
1、年齡22-35歲,??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、有1-3年工程、建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、有1年以上接待工作經(jīng)驗(yàn),熟悉接待流程和禮儀規(guī)范,能妥善應(yīng)對(duì)各類接待場(chǎng)景。
4、有較強(qiáng)的組織能力,能協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng)等,合理安排資源,確保工作順利進(jìn)行。
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6、具備項(xiàng)目前期備案相關(guān)經(jīng)驗(yàn),了解備案流程及所需材料,能獨(dú)立跟進(jìn)備案事宜。
7、熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。