崗位內(nèi)容:
1.負責與公司簽訂經(jīng)營管理目標責任書,并結(jié)合責任書制定本部門的經(jīng)營管理目標、年度工作計劃、具體實施方案與相關(guān)成本控制;負責編制公司總部年度行政辦公費用預(yù)算,并審核各單位行政辦公費用。負責部門日常管理與協(xié)調(diào)工作,對直屬員工實施工作評估、績效考核。
2. 對企業(yè)的行政事務(wù)進行指揮、調(diào)動和決策,配合各單位處理行政相關(guān)的所有事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系的工作人員;負責公司行政類管理制度的制定、實施、修訂、監(jiān)督與檢查。
3.負責公司公文管理工作、檔案管理及合同管理工作。負責公司會議的籌備與組織,并建立暢通的內(nèi)、外部信息交流溝通渠道。負責公司實物資產(chǎn)及員工工服、工牌的監(jiān)督與管理。負責公司車輛、員工宿舍及辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理。負責公司印章、證照及授權(quán)委托書的管理,并按時完成各類證照年檢。負責組織各類公司級活動。
4.負責建立和完善公司人力資源管理、培訓(xùn)管理制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,確保管理體系的有效運行和持續(xù)改進。
5.根據(jù)公司目標管理委員會要求,擬定公司各職能部門及經(jīng)營單位年度經(jīng)營管理目標,配合開展目標考核工作。
6.負責公司組織機構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價、改善及各單位人員的定崗定編工作;
負責公司招聘計劃的實施工作,組織完成招聘及定崗定薪工作;負責員工職務(wù)薪資變動及勞動合同管理等;負責審核各單位員工考勤、加班、假事執(zhí)行情況;負責審核各單位員工福利、勞動防護執(zhí)行情況;負責審批人力資源費用月度預(yù)算、人力資源月報;負責公司勞動風險防范及勞動糾紛處理負責組織公司員工滿意度調(diào)查相關(guān)工作;負責公司員工培訓(xùn)管理工作。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,8年以上行政管理及人力資源管理崗位經(jīng)驗,從事過物業(yè)行業(yè)、在管人員千人以上優(yōu)先,年齡40周歲以內(nèi);
2. 具有較強的組織協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)管理能力,需具備較高的執(zhí)行力;
3. 熟悉行政管理、人力資源管理、成本預(yù)算等方面的知識;
4. 良好的溝通表達能力和團隊協(xié)作能力,熟練掌握辦公技能。