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更新于 7月7日
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舉報(bào)

綜合行政文員

4000-5000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
一、行政事務(wù)管理
  • 日常辦公支持1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，如辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）的正常運(yùn)行與維護(hù)。
  • 協(xié)助安排會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
  • 人員與考勤管理
    • 協(xié)助人事相關(guān)工作，如新員工入職手續(xù)辦理、員工檔案整理與更新，記錄員工考勤及休假情況。
二、文件與數(shù)據(jù)管理
  • 文件起草與歸檔
    • 起草危貨運(yùn)輸相關(guān)的行政文件（如通知、報(bào)告、制度等），確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
    • 整理、歸檔危貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)的各類(lèi)文件，包括運(yùn)輸合同、車(chē)輛資質(zhì)、駕駛員證件、應(yīng)急預(yù)案等，建立電子與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，便于查閱與更新。
  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
    • 收集、整理危貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如運(yùn)輸量、路線(xiàn)、客戶(hù)信息等），制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如月 / 季度運(yùn)輸情況匯總），為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、危貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
  • 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
    • 與運(yùn)輸部、安全部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)對(duì)接，協(xié)調(diào)危貨運(yùn)輸任務(wù)的安排，如車(chē)輛調(diào)度、駕駛員分配、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等事宜。
    • 跟進(jìn)危貨運(yùn)輸訂單的進(jìn)度，及時(shí)反饋運(yùn)輸過(guò)程中的問(wèn)題（如車(chē)輛故障、路線(xiàn)變更、貨物異常等），協(xié)助相關(guān)部門(mén)解決。
  • 外部溝通對(duì)接
    • 與客戶(hù)、物流公司、監(jiān)管部門(mén)（如交通局、應(yīng)急管理局）保持聯(lián)系，處理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴，傳達(dá)監(jiān)管要求，協(xié)助辦理危貨運(yùn)輸相關(guān)審批手續(xù)（如運(yùn)輸許可證、通行證等）。
四、合規(guī)與安全管理
  • 資質(zhì)與證件管理
    • 負(fù)責(zé)危貨運(yùn)輸車(chē)輛及駕駛員資質(zhì)證件的管理，如行駛證、道路運(yùn)輸證、駕駛員從業(yè)資格證、押運(yùn)員證等，定期檢查證件有效期，及時(shí)辦理?yè)Q證、年審手續(xù)，確保資質(zhì)合規(guī)。
  • 安全文件與記錄管理
    • 整理危貨運(yùn)輸安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)記錄等文件，協(xié)助安全部門(mén)開(kāi)展安全檢查，記錄安全隱患及整改情況。
五、其他輔助工作
  • 客戶(hù)服務(wù)支持
    • 協(xié)助處理客戶(hù)訂單信息，整理客戶(hù)反饋，維護(hù)客戶(hù)檔案，配合市場(chǎng)部開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作。
  • 臨時(shí)任務(wù)處理
    • 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，如接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、參與項(xiàng)目申報(bào)材料準(zhǔn)備等。
核心能力要求
  • 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：了解危貨運(yùn)輸行業(yè)法規(guī)（如《危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸安全管理辦法》）、業(yè)務(wù)流程及安全管理要求。
  • 細(xì)心與耐心：文件管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需高度細(xì)致，避免因疏漏導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
  • 溝通能力：需與內(nèi)部多部門(mén)及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、客戶(hù)高效溝通，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
  • 辦公技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）、檔案管理系統(tǒng)及危貨運(yùn)輸相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
危貨運(yùn)輸行政文員的工作直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性與效率，需在行政支持中兼顧專(zhuān)業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，確保危貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

工作地點(diǎn)

北京市-豐臺(tái)區(qū)-六里橋7號(hào)院5號(hào)樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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北京鴻遠(yuǎn)茗交通設(shè)施工程有限公司成立于2000年1月，為交通工程施工專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)企業(yè)，公司注冊(cè)資本4100萬(wàn)元，具有較扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)力量，專(zhuān)業(yè)管理程度較高，公司擁有由中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《公路交通工程（公路安全設(shè)施）專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)》資質(zhì)證書(shū)、《公路交通工程（公路機(jī)電工程）專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)》資質(zhì)證書(shū)、ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、和北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的《安全生產(chǎn)許可證》。
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