崗位職責(zé):
1.會議會務(wù):負(fù)責(zé)集團月度經(jīng)營會、總裁辦公會、中期及年度工作會議等重要會議的簽到、記錄及會議紀(jì)要的整理發(fā)布;總部重要接待的會場會務(wù)協(xié)助。
2.協(xié)助總部重大活動如年度迎新晚會的組織實施,負(fù)責(zé)各流程環(huán)節(jié)的策劃對接、節(jié)目組織、彩排及活動現(xiàn)場調(diào)度。
3.負(fù)責(zé)總部來訪客人的接待工作,如接待方案擬訂、餐廳預(yù)訂、會場茶水茶歇安排等接待統(tǒng)籌工作。
4.員工活動組織安排,按月、按節(jié)氣等有序組織、設(shè)計員工室內(nèi)室外等文化活動。
5.負(fù)責(zé)總部企業(yè)展廳講解、企業(yè)介紹等接待工作;
任職要求:
1.五年以上大型企業(yè)行政管理接待崗位工作經(jīng)驗;
2.大專及以上學(xué)歷(本科優(yōu)秀),英語六級及以上優(yōu)先,具備一定的文字輸出能力優(yōu)先;
3.熟知商務(wù)禮儀,熟悉個人禮儀素養(yǎng)、商務(wù)展廳講解、政府客戶會務(wù)及餐飲接待等禮儀和流程規(guī)范;
4.形象氣質(zhì)佳,身高1.65米及以上優(yōu)先,待人接物大方得體,具備較強的服務(wù)意識;
5.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,具備較強的團隊合作精神和抗壓能力?。