1、協(xié)助總經(jīng)理安排和管理日程,包括會議、商務(wù)活動、出差等;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、送、催辦、歸檔等,負(fù)責(zé)保密工作;
3、負(fù)責(zé)來訪客人的接待和安排,包括商務(wù)洽談、會議安排,并做好會議記錄;
4、執(zhí)行招聘工作流程,辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù);
5、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同,辦理社保、公積金等;
6、負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)、績效考核及企業(yè)文化建設(shè)等工作;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
8、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),確保公司各項工作順利進(jìn)行。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè);
2、年齡35歲以內(nèi),1年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,機(jī)械制造行業(yè)背景優(yōu)先;
3、熟練應(yīng)用office辦公軟件;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和上進(jìn)心;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的團(tuán)隊合作精神。