主要工作是開展公司電氣成套設備業(yè)務拓展,銷售部日常內(nèi)部管理及編制標書等,具體如下:
1 .商務活動安排及招投標
(1)對客戶公關溝通活動,維系公司及領導形象,負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
(2)公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
制定銷售計劃以及對銷售計劃的跟進落實;負責客戶業(yè)務往來和登記管理,負責客戶檔案的建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;
(3)開展產(chǎn)品招投標工作,負責編制招投標書。
(4)負責會議安排工作及客戶接洽,負責協(xié)助領導開展工作。
2、購銷合同的存檔、登記
建立合同臺帳,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
3、 對寄件、發(fā)貨、開票、客戶檔案等的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等;寄出材料的登記、查收、核實;
(2)樣品領用、發(fā)放的登記;寄出方式的選擇;材料的登記、歸檔(證照、證書、開票信息);接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。
(3)發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議,記錄供貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附同批出廠檢驗報告、合格證(出庫單、合同等);確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;建立發(fā)貨記錄臺帳。
(4) 開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量,客戶要求、開票信息等;填寫發(fā)票開具申請單,發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號,以及申請人和收件人;雙人復核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)。
(5)對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
職位要求:電氣成套類或軌道交通牽引供電產(chǎn)品的銷售經(jīng)驗,大專以上電氣工程及自動化相關專業(yè),能接受長短期出差。
職位福利:五險、加班補助、員工旅游、周末雙休、節(jié)日福利、餐補、績效獎金