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崗位職責(zé)： 1、招投標(biāo)全流程支持 ——協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成標(biāo)書(shū)制作、資質(zhì)文件整理、偏離表（偏差說(shuō)明）編制及封裝投遞； ——跟蹤招投標(biāo)進(jìn)度，及時(shí)更新投標(biāo)臺(tái)賬，確保文件提交的時(shí)效性與完整性； ——?dú)w檔招投標(biāo)結(jié)果文件，同步招標(biāo)結(jié)果并分享改進(jìn)建議。 2、客戶(hù)資料與檔案管理 ——持續(xù)收錄意向客戶(hù)、授權(quán)客戶(hù)、訂單客戶(hù)、展會(huì)及試用樣機(jī)等客戶(hù)信息并維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)（包括聯(lián)系人、合作記錄、合同條款等），確保數(shù)據(jù)更新及時(shí)和收錄精準(zhǔn)； ——定期梳理業(yè)務(wù)反饋，分類(lèi)整理電子檔案（合同、訂單、溝通記錄等），實(shí)現(xiàn)快速檢索； ——梳理并保存公司全品類(lèi)產(chǎn)品資料、各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)，建立電子化檔案庫(kù)；定期更新產(chǎn)品資料版本，確保內(nèi)部調(diào)用與外部分發(fā)文件保持一致； ——嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，管理敏感文件權(quán)限，防止客戶(hù)資料泄露或丟失。 3、日常商務(wù)支持與協(xié)調(diào) ——產(chǎn)品宣傳PPT制作、公眾號(hào)、朋友圈等平臺(tái)的日常宣傳工作； ——處理業(yè)務(wù)部門(mén)文件分發(fā)、用印申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要整理等行政事務(wù)； ——協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備客戶(hù)拜訪材料、合作協(xié)議初稿及匯報(bào)PPT； ——監(jiān)控合同履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付期、回款日），提前提醒業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。 4、跨部門(mén)協(xié)作與流程優(yōu)化 ——對(duì)接財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、生技部等關(guān)聯(lián)部門(mén)，跟進(jìn)票據(jù)傳遞、合規(guī)審核及物流單據(jù)； ——識(shí)別業(yè)務(wù)流程中的低效環(huán)節(jié)，提出標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)建議。 崗位要求： 1、硬性條件 ——本科及以上學(xué)歷，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，做事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)，工作必須細(xì)心、高效； ——熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT排版為必備技能）； ——2年以上商務(wù)支持/行政助理/文秘/總助相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，若無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)，但滿(mǎn)足其他條件者無(wú)可培訓(xùn)”，擴(kuò)大候選人池。 ——熟悉招投標(biāo)流程及文件制作規(guī)范，有醫(yī)療器械/制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 2、核心能力 ——超強(qiáng)責(zé)任心：能承受重復(fù)性工作壓力，對(duì)文件錯(cuò)誤性零容忍； ——高效執(zhí)行力：適應(yīng)彈性工作時(shí)間，緊急任務(wù)可快速響應(yīng)并加班處理； ——細(xì)節(jié)把控力：擅長(zhǎng)從復(fù)雜信息中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，規(guī)避流程疏漏； ——保密意識(shí)：理解客戶(hù)資料安全性重要性，簽署保密協(xié)議。 3、加分項(xiàng) ——具備基礎(chǔ)英文讀寫(xiě)能力（支持外貿(mào)團(tuán)隊(duì)者優(yōu)先）； ——熟悉ERP、CRM系統(tǒng)操作或電子檔案管理工具（如釘釘、企業(yè)微信）。