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保險(xiǎn)培訓(xùn)公司綜合行政崗 崗位職責(zé)一、日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理 負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù)，包括辦公環(huán)境整潔、辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀、會(huì)議系統(tǒng)等）的日常維護(hù)與故障協(xié)調(diào)處理，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 統(tǒng)籌公司行政物資采購與管理，制定物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦公用品、培訓(xùn)物料等的選型、采購、庫存管理及分發(fā)，控制采購成本，保障物資供應(yīng)及時(shí)。 負(fù)責(zé)公司會(huì)議與活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，包括培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)會(huì)議、行業(yè)交流活動(dòng)等的籌備（時(shí)間地點(diǎn)確認(rèn)、議程安排、參會(huì)人員通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備）、現(xiàn)場服務(wù)及會(huì)后紀(jì)要整理與跟進(jìn)。 二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù) 承擔(dān)公司內(nèi)外部溝通橋梁角色，與各部門保持緊密溝通，及時(shí)傳達(dá)公司通知、政策及相關(guān)信息，收集各部門行政需求并協(xié)調(diào)解決，確保內(nèi)部信息暢通。 負(fù)責(zé)對接合作保險(xiǎn)企業(yè)、外部講師、供應(yīng)商等外部單位，處理日常溝通事宜，包括培訓(xùn)場地對接、合作協(xié)議初步溝通、服務(wù)需求反饋等，維護(hù)良好的外部合作關(guān)系。 接待來訪客戶、嘉賓及應(yīng)聘人員，做好接待安排與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司良好形象；妥善處理各類咨詢電話及郵件，及時(shí)響應(yīng)并反饋。 三、文案編寫與行政文檔管理 負(fù)責(zé)公司各類行政文案的撰寫，包括通知、公告、請示、報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等，確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。 參與公司培訓(xùn)相關(guān)文檔的輔助整理，如培訓(xùn)項(xiàng)目合同初步審核、培訓(xùn)資料歸檔協(xié)助、學(xué)員反饋匯總分析等，為培訓(xùn)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供文案支持。 統(tǒng)籌公司行政檔案管理，建立健全檔案管理制度，負(fù)責(zé)各類合同、證件、文件、報(bào)表等資料的收集、整理、歸檔、借閱及保密管理，確保檔案完整規(guī)范。 四、后勤保障與團(tuán)隊(duì)支持 負(fù)責(zé)員工后勤保障工作，包括員工考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納協(xié)助、員工福利（節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)建活動(dòng)）的落地執(zhí)行，提升員工滿意度。 協(xié)助組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、企業(yè)文化宣傳活動(dòng)等，策劃活動(dòng)方案，協(xié)調(diào)活動(dòng)資源，推動(dòng)活動(dòng)順利開展，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 配合培訓(xùn)項(xiàng)目組做好后勤支持，如培訓(xùn)期間學(xué)員的食宿協(xié)調(diào)、資料分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)保障等，確保培訓(xùn)項(xiàng)目順利實(shí)施。 崗位要求 本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 具備3 年以上保險(xiǎn)公司內(nèi)勤工作背景，熟悉保險(xiǎn)公司行政運(yùn)作流程、內(nèi)勤工作規(guī)范及保險(xiǎn)行業(yè)基本常識(shí)，了解保險(xiǎn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，善于傾聽與表達(dá)，能高效對接內(nèi)外部人員，妥善處理各類溝通問題，具備良好的情緒管理能力和服務(wù)意識(shí)。 擁有扎實(shí)的文案編寫能力，能獨(dú)立完成各類行政文案、報(bào)告、紀(jì)要的撰寫，文字功底扎實(shí)，表述準(zhǔn)確簡潔，熟練使用Word、Excel、PPT 等辦公軟件。 具備較強(qiáng)的組織規(guī)劃能力和執(zhí)行力，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)并行的行政事務(wù)，有良好的抗壓能力。 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，積極主動(dòng)融入團(tuán)隊(duì)，樂于提供支持與配合，能適應(yīng)保險(xiǎn)培訓(xùn)行業(yè)的工作節(jié)奏。 崗位福利 提供具有競爭力的薪酬待遇，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等，根據(jù)工作表現(xiàn)定期調(diào)薪。 享受完善的福利保障，包括五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、年度體檢等。 提供豐富的學(xué)習(xí)與成長機(jī)會(huì)，可參與公司內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目、行業(yè)交流活動(dòng)，提升專業(yè)能力與行業(yè)認(rèn)知。 營造輕松和諧的工作氛圍，團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍濃厚，注重員工關(guān)懷，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。