1、負(fù)責(zé)起草公司各類行政文件,做好各類文字材料的上報以及有關(guān)部門來文的簽收、上傳下達(dá)、傳閱、報送、保密并跟進(jìn)文件回復(fù)等工作;
2、做好各類會議、培訓(xùn)的組織籌備及保障工作,做好會議紀(jì)要和相關(guān)資料的整理、閱簽、傳閱、傳達(dá)、督辦落實、歸檔等工作;
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行公司公章、合同專用章的保管、使用、變更、備案、銷毀,同時負(fù)責(zé)公司各類證照的變更、備案、年檢等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、福利、工裝等的采購和管理;
5、負(fù)責(zé)公司各類合同及檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)公司各部門員工儀容儀表、工作區(qū)域衛(wèi)生的日常檢查、通報及整改工作;
7、負(fù)責(zé)公司各類歸口費用的報銷;
8、負(fù)責(zé)與公司外部事務(wù)關(guān)聯(lián)部門的工作接洽,協(xié)助其他部門相關(guān)工作的辦理;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具有較強(qiáng)的公文寫作、匯報材料組織能力 ;
企業(yè)福利:
(一)基礎(chǔ)保障:六險二金、周末雙休、帶薪年假、法定節(jié)假日、自助餐廳、體育場。
(二)待遇津貼:年底效益獎(14-16薪)、專項獎勵、交通補貼、通訊補貼、采暖補貼、高溫補貼、定期體檢、節(jié)日福利、團(tuán)建活動。
(三)成長發(fā)展:管理、技術(shù)、專業(yè)、研發(fā)多通道發(fā)展、完善的晉升機(jī)制、多樣化的培訓(xùn)項目。