崗位職責(zé):
人力方面:
1、根據(jù)公司各部門(尤其是項目一線如保安、保潔、工程、客服等)需求,執(zhí)行招聘計劃,篩選簡歷,安排并參與初試(側(cè)重一線崗位);
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),確保流程符合公司流程制度;
3、維護和更新員工花名冊、人事檔案(紙質(zhì)+電子),確保信息準(zhǔn)確、完整;
4、協(xié)助處理簡單的員工關(guān)系問題,營造積極工作氛圍;
5、組織或協(xié)助組織員工活動(如年會、團建、節(jié)日慰問等),提升員工歸屬感;
6、收集、核對各項目考勤數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確性;
7、辦理員工社會保險及商業(yè)險的增員、減員、基數(shù)申報、繳納等手續(xù)(熟悉洛陽本地社保政策及操作流程);
8、協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)(公司制度、企業(yè)文化、基礎(chǔ)崗位技能等)。
行政方面:
1、辦公環(huán)境管理: 維護辦公區(qū)域整潔、有序,管理辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)等)的正常運行;
2、物資管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購申請、入庫、發(fā)放、盤點工作,控制成本,避免浪費;
3、會議與接待: 安排內(nèi)部會議,做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理;負(fù)責(zé)日常來訪接待;
4、協(xié)助管理員工工裝(訂制、發(fā)放、統(tǒng)計);
5、證照管理: 協(xié)助辦理、更新、年檢公司及項目所需各類證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
6、固定資產(chǎn)管理: 協(xié)助登記、盤點公司固定資產(chǎn)(辦公家具、設(shè)備等)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2-3年人力資源或行政相關(guān)工作經(jīng)驗。有物業(yè)、酒店、服務(wù)業(yè)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉人力資源管理(招聘、薪酬、績效、員工關(guān)系、社保等)的基礎(chǔ)知識和操作流程;
4、熟悉國家及洛陽市地方勞動法律法規(guī)、社保政策及實務(wù)操作;
5、熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PPT),熟練操作常用辦公設(shè)備。