崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合部相關(guān)付款工作、物業(yè)服務(wù)酬金付款工作;
2.每月統(tǒng)計(jì)采購(gòu)需求,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算完成行政辦公類采購(gòu);
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公文具、勞保用品的發(fā)放管理工作;
4.負(fù)責(zé)各部門考勤表、排班表、值班表的審核、呈報(bào)及下發(fā)執(zhí)行工作;
5.負(fù)責(zé)做好外包考勤管理,每月核對(duì)當(dāng)月外包出勤情況;
6.負(fù)責(zé)對(duì)辦公庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),形成臺(tái)賬,及時(shí)反映庫(kù)存問題, 協(xié)助項(xiàng)目各類物資出入庫(kù)管理,對(duì)項(xiàng)目物品的配置、使用、 管控情況提出合理化建議;
7.負(fù)責(zé)公司員工制服的換洗、管理及干洗費(fèi)用結(jié)算工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)流程臺(tái)賬編制及管理,安排培訓(xùn)考核,建立并完善員工培訓(xùn)檔案,監(jiān)督、檢查、評(píng)估培訓(xùn)效果;
9.負(fù)責(zé)收發(fā)文收集存檔工作;
10.負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目每月采購(gòu)過程文件,形成臺(tái)賬存檔及呈報(bào);
11.每月整理項(xiàng)目合同,歸檔并形成臺(tái)賬,存檔及呈報(bào);
12.負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目月度匯報(bào)情況并呈報(bào);
13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目新入職員工試用期考核及轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜;
14.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會(huì)議,提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備場(chǎng)地,負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門;
15.組織員工活動(dòng),激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情;
16.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
其他要求:
1.學(xué)歷為大專以上,有相關(guān)專業(yè)及經(jīng)驗(yàn);
2.熟練掌握word、excel、PPT;
3.有物業(yè)行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
崗位待遇:
1.上班時(shí)間:9:00-12:00,14:00-18:00,雙休,節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定時(shí)間休息;
2.薪資范疇:6-7k;另餐補(bǔ)1K
3.其他:入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金