崗位職責(zé)、任職要求:
1.根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,做好會(huì)議記錄,并跟催各營(yíng)銷主任的工作落實(shí)情況;
2.處理有關(guān)信函、電話、傳遞各部門向總監(jiān)報(bào)告的公文;
3.為總監(jiān)準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料、報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品;
4.負(fù)責(zé)部門一切公文資料來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好文書歸檔工作,做好酒店對(duì)外簽定的合同等重要資料的搜集保管工作;
5.根據(jù)總監(jiān)指示做好客戶來(lái)訪預(yù)約工作安排;
6.做好資料收集工作,為總監(jiān)工作提供參考資料;
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及旅行社的銷售工作;
8.負(fù)責(zé)部門的考勤、排班及辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和保管工作;
9.統(tǒng)計(jì)核對(duì)營(yíng)銷主任的業(yè)績(jī);
10.抽查營(yíng)銷主任外出拜訪客戶情況并做好登記;
11.督促營(yíng)銷主任拜訪住店客人情況;
12.匯總客人意見(jiàn),并向總監(jiān)匯報(bào),做及時(shí)的跟進(jìn)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、包住、年底雙薪