1. 招投標信息收集與分析:每日關注各類招標信息平臺,搜集與公司業(yè)務相符的招標公告,并及時與業(yè)務部門溝通潛在的項目機會。對收集到的招標信息進行分析,理解招標要求、資格條件、評標標準等關鍵信息。
2. 投標文件的準備與制作:負責投標文件的編制工作,這包括商務標和技術標的內容準備,如公司介紹、技術方案、項目管理計劃、服務承諾等。完成投標文件的整體排版、打印、復印、裝訂等工作,確保標書的格式規(guī)范、內容完整、外觀專業(yè)。
3. 內部協(xié)調與溝通:與市場部、工程部、財務部等內部部門緊密合作,收集必要的資質文件、業(yè)績案例、財務報表等投標所需資料。協(xié)調解決投標文件編制過程中出現(xiàn)的問題,確保投標文件按時完成并提交。
4. 參與商務談判與投標活動:參與或支持銷售團隊進行商務談判,就項目工期、質量、成本等問題與客戶達成一致。準備并參加開標會,跟蹤投標結果,如中標則負責領取中標通知書,并協(xié)助后續(xù)合同簽訂工作。
5. 市場調研與資料管理:進行市場調查和競爭對手分析,收集行業(yè)動態(tài)、材料價格、供應商信息等,為投標策略提供依據(jù)。維護公司投標相關的數(shù)據(jù)和資料,持續(xù)更新和優(yōu)化投標文檔模板。
6. 上級交辦的其他任務:執(zhí)行上級領導關于招投標工作的指示,完成臨時指派的相關工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招??萍耙陨蠈W歷,工程類相關專業(yè),持有建造師證書(公路橋梁類)優(yōu)先;
2、1年以上市政或公路技術標制作經驗。
3、熟悉合同管理流程及相關知識,熟悉市場行情。
4、有較強的組織、協(xié)調及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識,責任心強。
5、性格外向開朗、工作積極、勤奮、認真。