職責范圍
1. 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌與管理,確保辦公室高效運行。
2. 協(xié)調(diào)各部門的溝通與合作,促進信息流通與工作流程的優(yōu)化。
3.組織和協(xié)調(diào)公司會議,負責會議記錄與跟進。
4. 監(jiān)督公司文件、合同的管理、歸檔與流轉,確保資料的完整性與安全性。
5. 負責辦公室設備、資產(chǎn)管理及采購,確保辦公環(huán)境整潔有序。
6.協(xié)助公司領導處理日常事務,提供行政支持。
7.完成上級領導交辦時其他任務。
任職資格
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)、法律相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
3. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文件寫作和報告編寫能力,能掌握一定Al應用。
4. 工作細致認真,具備良好的責任心和團隊合作精神。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能承受一定的工作壓力。
6. 有較強的保密意識和處理突發(fā)情況的應變能力。