崗位職責(zé):
1.預(yù)算管控:行執(zhí)行并完善集團年度行政預(yù)算,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理,執(zhí)行6S檢查、環(huán)境優(yōu)化、物業(yè)后勤任務(wù)對接交付與檢查;
2.資質(zhì)管理:協(xié)助開展證照、資質(zhì)、發(fā)明、立項、特設(shè)等辦理申請、年檢、認證等相關(guān)事宜;
3.會議會務(wù):會議會務(wù)組織及接待,優(yōu)化并完善相關(guān)流程;
4.事務(wù)監(jiān)管:統(tǒng)籌車輛、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備、用品等使用與監(jiān)管;
5.安全管控:執(zhí)行安全與風(fēng)險控制和防范,深化培訓(xùn),做好應(yīng)急管理;
6.制度建設(shè):協(xié)同推進制度修繕進程;
7.企劃建設(shè):實施企業(yè)文化建設(shè),策劃實施企業(yè)文化活動(周年慶、節(jié)日活動等)增加員工凝聚力和忠誠度;
8.參觀接待:陪同參觀與文化講解,對接接待服務(wù)細節(jié)。設(shè)計企劃物料及完成印務(wù)及監(jiān)督合規(guī)性使用;
9.企劃宣傳:企業(yè)文化貫宣,梳理企業(yè)文化理念與戰(zhàn)略并行,開展企業(yè)文化培訓(xùn),執(zhí)行員工綜合素養(yǎng)提升;
10.新媒體:主導(dǎo)企業(yè)對外宣傳、新媒體平臺打造、公眾號運維及相關(guān)輿情控制;
任職要求:
1.硬性條件:本科及以上,行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,有集團化企業(yè)多基地管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.核心能力:溝通表達及協(xié)調(diào)能力俱佳,形象素質(zhì)高,綜合素養(yǎng)好,會PS/PR;
3.策劃能力:可獨立完成過200人以上大型活動方案,擅PPT/視覺化表達;
4.行業(yè)認知:熟悉三體系管理者優(yōu)先;
5.職業(yè)素養(yǎng):具有保密意識,能處理高管行程等敏感信息;
6.抗壓能力:適應(yīng)臨時緊急任務(wù)(如突發(fā)接待準備)接受不定時加班;
7.成本意識:兼具成本控制及降本增效意識;