職位描述
人力資源服務(wù)計算機軟件IT服務(wù)
崗位職責
1、管理辦公室日常運作，包括維護辦公設(shè)施、設(shè)備（如打印機、復印機、電話系統(tǒng)等）的正常運行。
2、參與制定和完善行政管理制度、流程和標準操作程序（SOP）。
3、維護公司文件的電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保信息的準確性和安全性。
4、負責文件的分發(fā)、歸檔和銷毀，遵守公司的保密政策和數(shù)據(jù)管理法規(guī)。
5、負責員工差旅流程管理、預訂機票等。
6、監(jiān)控行政開支，制定并執(zhí)行預算，尋找成本節(jié)約的機會。
7、定期分析行政費用報告，向管理層提供成本效益分析和建議。
8、確保辦公場所符合安全標準，定期組織安全檢查，處理安全隱患。
9、制定應(yīng)急預案，處理突發(fā)事件，確保公司運營不受影響。
10、根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，不斷優(yōu)化行政服務(wù)質(zhì)量和效率。
11、響應(yīng)并解決員工的行政需求，提升員工滿意度。
12、維護與政府部門、合作伙伴及相關(guān)機構(gòu)的良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，維護公司形象和聲譽。
13、完成上級主管及領(lǐng)導安排其他事項。
崗位要求
1、行政管理、人力資源或管理學等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有2年及以上行政相關(guān)經(jīng)驗；
2、具備高度的責任心、良好的組織協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的溝通能力和細致的工作態(tài)度；
3、文字表達能力較好；
4、熟練操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE辦公軟件。
工作地點
深圳南山區(qū)金證科技大樓4樓
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職位發(fā)布者
章俊平/招聘主管
三日內(nèi)活躍立即溝通
深圳市睿服科技有限公司深圳市睿服科技有限公司（簡稱：“睿服科技”）成立于2017年，是一家為客戶提供軟件技術(shù)服務(wù)（產(chǎn)品、IT服務(wù)、項目外包）、信息咨詢服務(wù)、行業(yè)解決方案等服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，是金證集團控股子公司。其前身是金證集團為核心金融機構(gòu)提供定制化服務(wù)的大客戶服務(wù)事業(yè)部。睿服科技依托金證集團深厚的積累和底蘊，擁有快速而穩(wěn)定的業(yè)務(wù)響應(yīng)機制、雄厚的專業(yè)技術(shù)團隊、先進的資源管理平臺、成熟的過程實施與質(zhì)量管控體系，先后獲得多項國際國內(nèi)資質(zhì)認證。在“聚焦信息技術(shù)領(lǐng)域，提供有競爭力的服務(wù)，持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值”的使命驅(qū)動下，深挖客戶需求，不斷開拓市場，業(yè)務(wù)高速增長。目前公司業(yè)務(wù)已覆蓋全國，在北京、上海、深圳、成都、南京、廣州、青島、武漢等城市建立了交付中心；與中國結(jié)算、股轉(zhuǎn)公司、港交所、華泰證券、中信建投、中泰證券、安信證券、平安銀行、上海銀行、招商信諾、平安壽險、南方基金、易方達等眾多金融機構(gòu)，以及中國平安、騰訊、美的集團、青島海爾、招商局等世界500強企業(yè)建立了長期合作伙伴關(guān)系。睿服科技已成為IT服務(wù)行業(yè)的一匹黑馬，是值得客戶信賴的合作伙伴。展望未來，睿服科技將始終秉承“長期經(jīng)營、穩(wěn)健經(jīng)營、誠信經(jīng)營、追求卓越”的經(jīng)營理念，恪守“客戶第一、奮斗為本、專業(yè)高效、合作共贏”的核心價值觀，全面打造公司的核心競爭力，致力于成為行業(yè)領(lǐng)先、客戶信賴的信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)
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