崗位職責:
1.文件管理:負責各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件傳遞及時、準確,資料完整可查。
2.會議組織:組織安排公司內(nèi)部會議,包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容等。
3.辦公用品管理:負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,做好成本控制和物品調(diào)配。
4.行政事務(wù)處理:協(xié)助處理日常行政事務(wù),如證照年檢、車輛管理、辦公環(huán)境維護等,保障公司正常運轉(zhuǎn)。
5.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理:負責業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報表制作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
6.單證管理:負責保險單證的領(lǐng)取、發(fā)放、使用和核銷,確保單證使用規(guī)范、安全。
7.費用報銷審核:審核員工的費用報銷單據(jù),確保費用支出符合公司規(guī)定和財務(wù)制度。
崗位要求:
1.保險知識:需掌握保險基礎(chǔ)知識,如保險合同、保險條款、保險市場等,了解保險行業(yè)的法律法規(guī)和監(jiān)管要求。
2.辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠進行數(shù)據(jù)處理、文檔編輯和報表制作。
3.數(shù)據(jù)分析能力:需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,為決策提供支持。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:有良好的溝通能力,能與內(nèi)部員工和客戶有效溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決問題。
5.工作地點:越秀區(qū)、白云區(qū)