崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)信息的網(wǎng)上查詢跟蹤、線上或線下報名辦理、注冊、CA證書辦理與維護、招標(biāo)文件購買或下載;負(fù)責(zé)對接業(yè)主招采及招標(biāo)代理,溝通確認(rèn)相關(guān)手續(xù)、資料及投標(biāo)小組認(rèn)為需要溝通確認(rèn)的相關(guān)內(nèi)容;持續(xù)跟進招標(biāo)文件的變更,及時反饋至投標(biāo)小組并確認(rèn)投標(biāo)文件對應(yīng)的變化;
2、負(fù)責(zé)項目投標(biāo)小組的組建、人員分工、項目投標(biāo)計劃制訂,負(fù)責(zé)啟動會及各節(jié)點會的組織;負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的解讀、重點標(biāo)注、要點講解、注意事項講解;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)所需的廠商等相關(guān)合作伙伴的資料、證明、檢測報告等相關(guān)資料的收集、檢查、歸類,確保相關(guān)資料按計劃及時收集到位,確保相關(guān)資料符合招標(biāo)要求,確保相關(guān)資料分類保管好;
4、負(fù)責(zé)項目商務(wù)標(biāo)書的編制;負(fù)責(zé)項目技術(shù)標(biāo)書的合稿、審核;負(fù)責(zé)標(biāo)書文件簽字蓋章、打印封裝,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的合稿;負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體審核;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)書的封裝,或者負(fù)責(zé)電子標(biāo)書的上傳;負(fù)責(zé)項目投標(biāo)工作安排,負(fù)責(zé)投標(biāo)過程的答疑、簽字等工作安排;
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金或保函的辦理,負(fù)責(zé)保證金的退回及其它相關(guān)費用的處理;
7、負(fù)責(zé)公司項目投標(biāo)文件(含電子檔及紙檔)的歸集、整理、保管、存檔;
8、負(fù)責(zé)投標(biāo)小組人員的培訓(xùn)、知識經(jīng)驗的傳承、復(fù)用;
9、按公司項目管理要求,歸集售前、實施階段的項目文檔、資料、簽收報告、培訓(xùn)資料、驗收報告、施工照片等,確保項目驗收時公司按要求交付驗收資料;
10、商務(wù)合同簽訂流程及臺帳管理、應(yīng)收及臺帳管理;
11、基礎(chǔ)人事考勤;
12、公司資質(zhì)協(xié)助維護管理。
任職要求
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,文職類或工程類相關(guān)專業(yè),年齡28-45歲,兩年以上的IT行業(yè)或工程行業(yè)投標(biāo)經(jīng)驗;
2、熟練使用PHOTOSHOP、WORD、EXCEL等辦公軟件;
3、有良好的文檔編排能力、有良好的文檔撰寫能力、有良好的文件解讀及分析能力;
4、思路清晰,工作計劃強、執(zhí)行能力強;工作目標(biāo)感強、結(jié)果思想強;工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強;
5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
6、有較強的抗壓能力、工作韌性好;
7、團隊精神好、目標(biāo)感強,學(xué)習(xí)能力好。