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崗位職責(zé) 1. 日程管理：協(xié)助總經(jīng)理制定和管理日程安排，包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、出差行程等，保證各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。 2. 文件與報(bào)告處理：起草、撰寫(xiě)和整理各類(lèi)文件、報(bào)告、發(fā)言稿等，對(duì)重要文件進(jìn)行審核和把關(guān)，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 3. 信息收集與反饋：收集公司內(nèi)外部信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，進(jìn)行分析整理后向總經(jīng)理匯報(bào)，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。 4. 會(huì)議組織與服務(wù)：組織公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)等，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋。 5.. 溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 6. 項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，參與項(xiàng)目的部分工作，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。 7. 其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如參與公司重要活動(dòng)的策劃與組織、接待重要來(lái)訪(fǎng)客人等。 任職要求 1. 本科及以上學(xué)歷 2. 有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在企業(yè)擔(dān)任助理或相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 持有c1駕照并有3年以上駕齡 4. 具備扎實(shí)的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。 5. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的保密意識(shí)。 6. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)、新技能，跟上公司發(fā)展的步伐。 7. 對(duì)所在行業(yè)有一定的了解，熟悉行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和相關(guān)政策法規(guī)者優(yōu)先。