主要負(fù)責(zé)總助、業(yè)務(wù)監(jiān)察、招投標(biāo)相關(guān)工作。
一、總助工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
3、組織召開(kāi)各部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,解決各部門(mén)工作中銜接問(wèn)題并優(yōu)化工作效率,最終把解決辦法呈交給總經(jīng)理確認(rèn)。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
二、監(jiān)察工作內(nèi)容
1、監(jiān)管總公司銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)完成情況,并對(duì)銷(xiāo)售人員日量化指標(biāo)、月量化指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)管及督促。
2、輔助培訓(xùn)部對(duì)銷(xiāo)售人員的崗位知識(shí)培訓(xùn)并考核。
3、每月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員量化指標(biāo)及業(yè)績(jī)完成情況,并對(duì)銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核打分。
4、監(jiān)管銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)考核及績(jī)效隨時(shí)掌握完成情況并對(duì)未完成人員進(jìn)行談話(huà)督促。
5、修訂并完善監(jiān)察相關(guān)制度及流程。
6、跟進(jìn)并督促銷(xiāo)售發(fā)貨,回款情況。
7、輔助總經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售人員區(qū)域劃分,及銷(xiāo)售任務(wù)的落實(shí)。
8、審核銷(xiāo)售人員相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)是否合理合規(guī)。
三、投標(biāo)工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)總公司的標(biāo)書(shū)制作及與招標(biāo)方、招標(biāo)代理公司的溝通協(xié)調(diào)。
2、對(duì)分公司標(biāo)書(shū)制作員技術(shù)上的指導(dǎo)并審核分公司制作的標(biāo)書(shū)。
3、分配并協(xié)調(diào)各分公司的標(biāo)書(shū)制作情況,給出合理的建議。
4、完成投標(biāo)流程并每周總結(jié)投標(biāo)中的不足,及時(shí)完善投標(biāo)管理制度。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、商務(wù)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 3年以上助理、BP或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
3. 精通MS Office辦公軟件;
4. 良好的溝通能力和決策能力;
5. 極強(qiáng)的抗壓力、責(zé)任心和保密意識(shí)。