崗位職責(zé):
一、合同管理(核心職責(zé))
1. 行業(yè)特殊合同起草與審核 - 制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,統(tǒng)一合同語(yǔ)言和條款,提高效率。
如:-- 電梯采購(gòu)、安裝、維保合同(需明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條款、安全責(zé)任);
--家裝工程合同(涉及施工周期、材料規(guī)格、質(zhì)量保修、延期違約金等);
-- 供應(yīng)商/分包商協(xié)議(防范轉(zhuǎn)包風(fēng)險(xiǎn),約束質(zhì)量與工期)。
2. 合同風(fēng)險(xiǎn)防控
- 重點(diǎn)審核免責(zé)條款(如電梯安裝中的高空作業(yè)安全責(zé)任劃分)。
- 規(guī)范驗(yàn)收流程(如電梯調(diào)試合格文件、家裝工程分階段驗(yàn)收確認(rèn))。
3.跟蹤合同執(zhí)行情況,提示關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如付款、交付、續(xù)約等),確保各方履約。
4.協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門處理合同變更、終止或解除事宜。
二、工程糾紛與訴訟處理
1. 施工糾紛
- 處理因工期延誤、工程質(zhì)量(如電梯安裝不符標(biāo)準(zhǔn)、家裝材料以次充好)引發(fā)的客戶投訴或訴訟。
- 協(xié)調(diào)第三方鑒定機(jī)構(gòu)(如電梯安全檢測(cè)報(bào)告、家裝質(zhì)量評(píng)估),固定證據(jù)。
2.安全事故應(yīng)對(duì)
- 參與電梯安裝/維修過(guò)程中的工傷、人身?yè)p害事件調(diào)查,協(xié)助保險(xiǎn)理賠或訴訟抗辯。
- 確保公司符合《安全生產(chǎn)法》《特種設(shè)備安全法》等法規(guī)要求。
三、賬款催收(行業(yè)痛點(diǎn))
1. 工程款催收
- 針對(duì)業(yè)主或甲方拖欠工程款(常見(jiàn)于家裝尾款、電梯維保費(fèi)用),通過(guò)發(fā)函、律師調(diào)解、訴訟等手段追討。
- 對(duì)長(zhǎng)期拖欠客戶,采取財(cái)產(chǎn)保全(如凍結(jié)賬戶、查封房產(chǎn))。
2. 供應(yīng)鏈賬款管理
- 處理供應(yīng)商貨款糾紛,平衡公司現(xiàn)金流壓力與法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、合規(guī)與行業(yè)監(jiān)管
1. 資質(zhì)與許可
- 確保公司具備電梯安裝/維保資*(如特種設(shè)備許可證)、家裝施工資質(zhì)(如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì))。
- 監(jiān)督員工持證上崗(如電梯作業(yè)人員操作證)。
2. 廣告與銷售合規(guī)
- 審核宣傳材料(如“最快工期終身保修”等承諾),避免虛假宣傳被行政處罰。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密
1. 技術(shù)保護(hù)*
- 申請(qǐng)電梯改造技術(shù)、家裝設(shè)計(jì)方案的專利或著作權(quán)。
- 防范員工跳槽泄露客戶信息或施工工藝秘密。
**六、其他特殊職責(zé)
- 環(huán)保合規(guī):家裝工程需符合《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》(如噪音、廢棄物處理)。
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關(guān)鍵能力要求
-熟悉行業(yè)法規(guī):如《特種設(shè)備安全法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》。
- 工程知識(shí)基礎(chǔ):了解電梯技術(shù)參數(shù)、家裝施工流程,才能精準(zhǔn)識(shí)別合同漏洞。
- 高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域敏感度:如高空作業(yè)安全、工程款賬期管理。