1.崗位職責(zé)
(1)協(xié)助制定與后勤相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃,如辦公資產(chǎn)購(gòu)置、辦公用品消耗等。
(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)過程中重要資料的檔案管理,如合同及外來(lái)文件等;
(3)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn);
(4)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要;
(5)協(xié)助處理公司的法務(wù)事務(wù);
(6)完成經(jīng)理安排的相關(guān)工作;
2.任職條件
(1)教育背景:具備本科及以上學(xué)歷或?qū)I(yè)相關(guān)證書。工商管理、 新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)工作經(jīng)驗(yàn):至少2年以上后勤或行政工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)專業(yè)技能:熟悉辦公軟件操作,了解資產(chǎn)管理、采購(gòu)流程等。
(4)服務(wù)意識(shí):具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠積極響應(yīng)員工需求。
(5)責(zé)任心:工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),能夠妥善處理日常事務(wù)。
(6)文字功底:深厚的文字功底,撰寫公司相關(guān)工作總結(jié)、規(guī)章制度,相關(guān)議題材料/公眾文章等,撰寫商務(wù)材料、綜合性材料等;嚴(yán)格按行文程序,保證文稿質(zhì)量。