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更新于 4月1日

辦公室主任

5000-8000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務貿易/進出口
本招聘信息為陜西文投絲路經貿有限公司需求崗位。 1. 綜合協(xié)調與統(tǒng)籌管理 - 上下溝通:作為領導與各部門之間的橋梁,傳達決策、反饋信息,確保政令暢通。 - 橫向協(xié)調:統(tǒng)籌各部門工作,解決跨部門協(xié)作問題,推動工作高效落實。 - 資源調配:合理分配人力、物力和時間資源,優(yōu)化工作流程。 2. 行政事務管理 - 公文處理:負責公文的起草、審核、收發(fā)、歸檔及保密管理,確保文件規(guī)范高效流轉。 - 會議管理:組織籌備會議(如安排議程、材料準備、會場布置),做好會議記錄,跟蹤督辦會議決議。 - 制度建設:制定和完善辦公室管理制度(如考勤、印章、檔案管理等),監(jiān)督執(zhí)行情況。 3. 后勤保障與服務 - 物資管理:統(tǒng)籌辦公用品采購、設備維護、車輛調度、食堂管理等后勤事務。 - 環(huán)境維護:保障辦公場所安全、整潔,協(xié)調解決員工辦公環(huán)境問題。 - 應急處理:應對突發(fā)事件(如設備故障、安全事件),制定應急預案并快速響應。 4. 對外聯(lián)絡與接待 - 接待來訪:安排上級檢查、外單位考察等接待工作,展現(xiàn)單位良好形象。 - 公共關系:對接媒體、合作單位及社區(qū),維護外部關系,處理公共事務。 5. 人力資源輔助 - 考勤與考核:協(xié)助人事部門管理員工考勤、招聘、績效考核、培訓組織等。 - 文化建設:策劃團隊活動,推動企業(yè)文化或機關文化建設,提升凝聚力。 6. 保密與合規(guī)監(jiān)督 - 保密管理:落實保密制度,監(jiān)督涉密文件和信息的安全。 - 風險防控:檢查辦公流程合規(guī)性,防范行政、法律風險。 7. 領導交辦的其他工作 - 根據(jù)單位需求,可能涉及預算編制、專項任務推進、調研報告撰寫等臨時性任務。 任職資格: 1、工商管理、國際貿易相關專業(yè)本科及以上學歷,年齡25-30歲,形象氣質良好。 2、有3年以上同崗位工作經驗,有較強的溝通表達能力和抗壓能力。

工作地點

西安未央?yún)^(qū)歐亞大道和廣運潭大道交匯處歐亞創(chuàng)意設計孵化中心6號樓3層

職位發(fā)布者

兀女士/hrm

立即溝通
公司Logo陜西睿建節(jié)能科技有限公司
陜西睿建節(jié)能科技有限公司,是陜西中睿實業(yè)有限公司的下屬公司。是集研發(fā)、生產、銷售、技術咨詢等為一體的新型綜合性實體企業(yè),公司業(yè)務涉及生產、工程、租賃、貿易、技能技術投資及工程管理技術咨詢等多個行業(yè),于2017年由陜西中睿實業(yè)有限公司創(chuàng)始人張建軍先生發(fā)起成立。睿建節(jié)能科技將以建設工程為依托,逐步展開新型節(jié)能環(huán)保材料研發(fā)、生產、銷售,并對節(jié)能環(huán)保技術和工程工藝技術進行專業(yè)管理與咨詢服務,同時對相關節(jié)能科技產品開展投資等業(yè)務。隨著公司發(fā)展,公司憑借產品質量和優(yōu)質的服務,逐步與大地產達成戰(zhàn)略合作模式,目前合作客戶有:萬科、中天控股、西安建工、中國水電集團、藍光、坤元置業(yè)等。公司上下將秉承“節(jié)約社會能源、建造優(yōu)質工程”的行業(yè)使命,以“嚴謹、創(chuàng)新,感恩、擔當”的價值觀和“誠信、務實”的經營理念為指導,以“高效、務實,行動有規(guī)則,一切有結果”為行為準則則,齊力實現(xiàn)公司“做節(jié)能產業(yè)化踐行者”的企業(yè)愿景目標。2018年,重資引進了多條目前全自動化程度最高的先進保溫材料生產設備,進行高性能保溫材料的生產,同時將進行品牌化運作,將保溫材料生產銷售逐步覆蓋全國市場。目前公司共擁有有三條先進生產線,占地目前公司生產的產品逐步與大地產達成戰(zhàn)略合作,公司產品應用的品牌工程有:萬科金色悅城、萬科幸福里、紅星美凱城、瑞和.大唐府邸、大興九臻、坤元TIME、航天新家園、灃科花園、時豐姜溪花都、河南蘭考縣黃河灘居民遷建項目、秦海金岸、漢中興元新區(qū)安置住宅小區(qū)項目等。現(xiàn)在公司需要擴大團隊,誠邀有志在建材行業(yè)的發(fā)展的各位賢才,虛位以待,就等你來!
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