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負(fù)責(zé)公司中央空調(diào)安裝項(xiàng)目全周期（開工至竣工驗(yàn)收）工程資料的收集、整理、編制、歸檔、掃描、裝訂與移交。 對(duì)接設(shè)計(jì)圖紙、變更單、技術(shù)核定單、設(shè)備材料清單、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等的接收、登記、分發(fā)與管理。 編制、報(bào)審及管理各類工程報(bào)驗(yàn)資料（如：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄、調(diào)試報(bào)告、試運(yùn)行記錄等）。 整理、編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料，確保符合規(guī)范及檔案館要求。 流程與協(xié)調(diào)： 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)收集、催要各環(huán)節(jié)（設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試）產(chǎn)生的過程資料。 與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師、施工班組、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、供應(yīng)商等保持良好溝通，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 熟悉建筑行業(yè)資料管理規(guī)范、檔案管理要求及地方性規(guī)定。 文件處理與行政支持： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、通知、聯(lián)系單等文件的起草、收發(fā)、登記與存檔。 協(xié)助進(jìn)行部分項(xiàng)目合同、結(jié)算資料的整理與歸檔。 （可選：根據(jù)公司需要，協(xié)助處理部分基礎(chǔ)行政事務(wù)）。 系統(tǒng)操作： 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等），進(jìn)行資料編制、表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 能使用工程資料管理軟件或公司指定系統(tǒng)進(jìn)行資料錄入與管理。 具備良好的文件掃描、PDF處理等電子化操作能力。 職位要求 (Qualifications) 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，工程管理、工民建、暖通空調(diào)、機(jī)電安裝、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 具備1年以上建筑行業(yè)（機(jī)電安裝、建筑工程、裝飾裝修等）工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有中央空調(diào)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者尤佳。 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生（工程相關(guān)專業(yè)）亦可考慮，公司將提供系統(tǒng)培訓(xùn)。 核心能力： 極強(qiáng)的責(zé)任心、耐心和細(xì)心： 工程資料要求高，容錯(cuò)率低，必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍。 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 需頻繁與內(nèi)外部人員溝通，確保資料順暢流轉(zhuǎn)。 良好的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力： 能快速掌握行業(yè)規(guī)范、公司流程，適應(yīng)項(xiàng)目節(jié)奏。 優(yōu)秀的書面表達(dá)能力： 能清晰、規(guī)范地編制各類工程文件。 條理性與計(jì)劃性： 能高效管理多個(gè)項(xiàng)目的資料，確保按時(shí)完成歸檔任務(wù)。 保密意識(shí)強(qiáng)： 妥善保管公司及項(xiàng)目敏感資料。