崗位要求:
1.學(xué)歷 :本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源、文秘等專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn) :5年以上綜合行政或辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
年齡 :一般要求30-45歲,具體視企業(yè)需求而定。
職責(zé)要求:
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(行政、后勤、檔案、接待等)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程;
2.跨部門協(xié)作能力強(qiáng),擅長(zhǎng)對(duì)接高層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工。處理外部關(guān)系(政府、供應(yīng)商、物業(yè)等);
3.擅長(zhǎng)公文寫作(通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等),熟悉OA系統(tǒng)操作?;顒?dòng)組織 策劃公司級(jí)會(huì)議、團(tuán)建、接待等活動(dòng);
4.擅長(zhǎng)資質(zhì)、人員證書辦理、延期、年檢等工作;
5.擅長(zhǎng)投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書編寫,開標(biāo)等工作;操作陜西政府采購網(wǎng)、陜西省公共資源交易中心等常用的各大網(wǎng)站;
6.人事六大模塊管理及各項(xiàng)人事日上事務(wù)辦理。
3. 專業(yè)技能
1.辦公軟件 :精通Word、Excel、PPT,熟悉釘釘/企業(yè)微信等辦公平臺(tái)。
2.財(cái)務(wù)基礎(chǔ) :了解預(yù)算編制、費(fèi)用管控等行政財(cái)務(wù)知識(shí)。
3.法律法規(guī) :熟悉勞動(dòng)法、行政管理相關(guān)法規(guī)(如檔案管理、合同審核)。