工作職責(zé):
1.服務(wù)全行做好各類(lèi)文件的接收、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔;
2.服務(wù)全行做好各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、排版、文印、領(lǐng)取、推送、歸檔;
3.協(xié)助做好涉密文件的領(lǐng)取、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔;
4.協(xié)調(diào)科技條線做好OA(公文模塊)及公文交換系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù);
5.根據(jù)印章管理規(guī)定配合做好全行用印相關(guān)工作;
6.根據(jù)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求做好每年度文書(shū)檔案歸檔工作;
7.負(fù)責(zé)外部來(lái)電的接聽(tīng)、記錄,及時(shí)傳達(dá)重要信息與通知;
8.配合做好每年度金融機(jī)構(gòu)雜志征訂工作;
9.及時(shí)更新全行通訊錄及金融機(jī)構(gòu)通訊錄;
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿服務(wù)工作和其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、文字功底:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有扎實(shí)的文字功底,能夠簡(jiǎn)單撰寫(xiě)各類(lèi)公文和文稿。
2、公文處理能力:熟悉公文處理流程,能夠準(zhǔn)確進(jìn)行文件的接收、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔等工作,確保公文的安全和規(guī)范。
3、保密意識(shí):嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)涉密文件能夠妥善保管和處理。
4、協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門(mén)有效協(xié)作,共同做好公文保障工作。
5、責(zé)任心與細(xì)心:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)文件錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況。
6、工作態(tài)度:嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),工作時(shí)間為正常工作日,能夠完成臨時(shí)交辦工作及加班任務(wù)。