崗位職責(zé):(鐵路、電力工程 )
1、根據(jù)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,擬定投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司所有投標(biāo)文件等相關(guān)資料的二審,確保投標(biāo)文件符合要求,并做好相關(guān)審核記錄和臺帳;
3、協(xié)助經(jīng)理對標(biāo)書制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達(dá)和統(tǒng)籌安排,及時協(xié)助標(biāo)書制作人員解決標(biāo)書編制過程中的問題和難點;
4、協(xié)助經(jīng)理組織人員對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,并跟進(jìn)投標(biāo)文件后續(xù)修改工作,必要時尋求專家進(jìn)行指導(dǎo);
5、參加標(biāo)書制作及本部門召開的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同評審等會議,負(fù)責(zé)做好評審記錄,并負(fù)責(zé)評審記錄、投標(biāo)風(fēng)險責(zé)任自擔(dān)承諾書、相關(guān)會議紀(jì)要等檔案資料的歸檔管理;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)書收費用管理制度及相關(guān)規(guī)定,憑財務(wù)部收據(jù)發(fā)放標(biāo)書;
7、負(fù)責(zé)建立投標(biāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)書編制任務(wù)分配、報名開標(biāo)外出人員安排的登記“臺帳”,管理好招投標(biāo)文書和業(yè)務(wù)資料,做好年度、季度、月度報表;
8、負(fù)責(zé)建立公司人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫,定期對投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理,在公司范圍內(nèi)實現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享;
9、對部門標(biāo)書制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議,并對改進(jìn)事項進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤;
10、負(fù)責(zé)及時收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息,及時整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)常識,并歸檔管理和更新;
11、第一時間反饋項目開標(biāo)情況,對于中標(biāo)項目,以書面形式呈報主管領(lǐng)導(dǎo),并書面通報給相關(guān)部門;
12、及時指導(dǎo)、配合各項目經(jīng)營投標(biāo)工作(投標(biāo)所需資料共享、標(biāo)書編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作)
工作時間:8:30-17:30 雙休包餐