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核心崗位職責(zé)
一、 前臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)與訪客接待 (核心職能)
前臺(tái)值守：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常值守，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔、有序和良好形象。
訪客接待與管理：
接待來(lái)訪賓客，進(jìn)行身份登記、信息核實(shí)，并及時(shí)通知被訪人員或部門(mén)。
引導(dǎo)訪客至指定會(huì)客區(qū)域，提供茶水等基本服務(wù)，營(yíng)造專(zhuān)業(yè)、舒適的接待環(huán)境。
管理訪客登記系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。
處理訪客的臨時(shí)需求與詢問(wèn)。
快遞與信件管理：
負(fù)責(zé)公司日?？爝f、信函、包裹的收發(fā)、登記、分發(fā)與寄送工作。
二、 公司物料與固定資產(chǎn)管理 (核心職能)
辦公用品管理：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、登記、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存管理。
建立并維護(hù)清晰的物料管理臺(tái)賬，確保賬物相符。
監(jiān)控辦公用品使用情況，控制成本，避免浪費(fèi)。
定期向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)庫(kù)存情況，提出采購(gòu)建議。
固定資產(chǎn)管理 ：協(xié)助行政部進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)登記、標(biāo)簽張貼與臺(tái)賬維護(hù)。
協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)部分低值易耗品的管理。
三、 董事長(zhǎng)助理（創(chuàng)始人丁麗芳）
環(huán)境保障： 確保董事長(zhǎng)會(huì)客區(qū)域（如專(zhuān)用會(huì)議室、接待室）的環(huán)境整潔、設(shè)備（投影、電話等）正?？捎茫⑻崆白龊貌贾脺?zhǔn)備。
董事長(zhǎng)行程接待協(xié)助：安排董事長(zhǎng)在公司內(nèi)部的會(huì)議接待事宜（如會(huì)議室預(yù)訂、名牌準(zhǔn)備、簡(jiǎn)單茶歇安排等）。
根據(jù)要求，協(xié)助處理董事長(zhǎng)接待相關(guān)的行政事務(wù)（如臨時(shí)用車(chē)協(xié)調(diào)、餐飲預(yù)定支持等）。
信息保密： 對(duì)接觸到的董事長(zhǎng)行程、訪客信息等敏感內(nèi)容嚴(yán)格保密。
四、 其他行政支持
協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室，并負(fù)責(zé)小型會(huì)議的前期準(zhǔn)備（如設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備）。
協(xié)助處理簡(jiǎn)單的行政事務(wù)性工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

崗位要求：
任職資格：
1、24--32周歲、形象好、氣質(zhì)佳、端莊大方，大專(zhuān)學(xué)歷以上；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、談判及公關(guān)能力強(qiáng)，具有敏銳的市場(chǎng)洞察力、具有策劃組織能力；
3、做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、極強(qiáng)的敬業(yè)精神事業(yè)心強(qiáng)，有著豐富的管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)；
4、熟練操作office等辦公軟件。