職位描述
行政
崗位職責(zé):
1. 印章管理：
制定和執(zhí)行公司印章管理相關(guān)制度。
負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用登記和審批流程的執(zhí)行。
確保印章使用的合規(guī)性和安全性，防止印章濫用或遺失。
定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和匯報(bào)。
2. 保密管理：
制定和執(zhí)行公司保密制度，確保涉密信息的安全。
對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行登記、歸檔和銷(xiāo)毀管理。
組織保密培訓(xùn)和保密宣傳，提高員工保密意識(shí)。
3. 后勤管理：
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)及庫(kù)房管理。
組織公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
4. 品宣管理：
協(xié)助公司品牌形象的宣傳工作，包括宣傳冊(cè)、公眾號(hào)等平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù)。
策劃和組織公司各類(lèi)宣傳活動(dòng)，提升公司知名度。
5. 文書(shū)工作：
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審核、印發(fā)和歸檔。
負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)外部往來(lái)公文、信函、郵件等。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿、工作總結(jié)、計(jì)劃等文書(shū)材料。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、新聞、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
具備一定的公眾號(hào)管理、視頻及圖片處理能力。
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
熟練使用各類(lèi)辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
黨員優(yōu)先，有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
工作地點(diǎn)
合肥包河區(qū)新華保險(xiǎn)國(guó)際金融中心
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徐女士/人事經(jīng)理
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新華人壽保險(xiǎn)合肥后援中心建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司成立于1996年9月，總部位于北京，是一家全國(guó)性專(zhuān)業(yè)化大型壽險(xiǎn)企業(yè)。2011年，新華保險(xiǎn)在香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所同步上市，A股代碼為601336，H股代碼為1336。新華保險(xiǎn)連續(xù)多年入圍《財(cái)富》中國(guó)和《福布斯》雙料世界500強(qiáng)。新華人壽保險(xiǎn)合肥后援中心建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司成立于2014年，為公司重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目，地址位于安徽省合肥市濱湖新區(qū)貴陽(yáng)路與西藏路交匯處，占地110畝，總投資約40億。融合了數(shù)據(jù)中心、客戶聯(lián)絡(luò)中心、運(yùn)營(yíng)中心等七大功能，為新華保險(xiǎn)全資子公司。公司招聘流程如下：簡(jiǎn)歷初篩-線上測(cè)評(píng)（北森）-初試-復(fù)試-入職體檢-Offer環(huán)節(jié)-正式錄用請(qǐng)投遞崗位后，及時(shí)關(guān)注公司測(cè)評(píng)邀請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)間完成線上測(cè)評(píng)。
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