*核心工作職責(zé)
1、喜歡傳統(tǒng)文化,會拍視頻并進(jìn)行美化編輯,能代擬總裁對外社交媒體內(nèi)容、演講稿PPT及函件,確保語言風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)IP定位一致;
2、統(tǒng)籌總裁行程安排(會議、差旅、商務(wù)洽談等),動態(tài)優(yōu)化優(yōu)先級,提前準(zhǔn)備背景資料、議程文件及參會人員檔案;
協(xié)調(diào)跨部門/外部資源,確保行程銜接順暢,突發(fā)事務(wù)靈活應(yīng)對(如緊急會議插入、行程沖突化解)。
3、跟進(jìn)總裁批示事項(xiàng)的落地進(jìn)度,定期反饋執(zhí)行結(jié)果,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)并擬定備選方案。
4、主導(dǎo)總裁IP相關(guān)活動,統(tǒng)籌策劃、預(yù)算控制及現(xiàn)場執(zhí)行。
5、嚴(yán)格管理總裁機(jī)密文件、數(shù)字資產(chǎn)(如賬號、版權(quán)內(nèi)容)及個人隱私信息,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
負(fù)責(zé)總裁專屬辦公空間、設(shè)備及禮賓用品的維護(hù)管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
*任職要求
1、硬性能力
??萍耙陨蠈W(xué)歷;精通Office辦公套件。
2、軟性素質(zhì)
強(qiáng)責(zé)任感:有較強(qiáng)事業(yè)心,盡職盡責(zé)配合總裁做好各項(xiàng)工作;
高敏感度:精準(zhǔn)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖,預(yù)判需求并主動響應(yīng);
強(qiáng)抗壓性:適應(yīng)高強(qiáng)度、多線程工作節(jié)奏,突發(fā)事件處理冷靜高效;
邊界感:平衡職業(yè)化與人性化溝通,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)公眾形象與私人空間。