職位描述
商務(wù)管理:
1.負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單全程跟蹤處理;
2.根據(jù)客戶(hù)下單的有效指令,安排訂車(chē)、提貨、制外貿(mào)單證交單、復(fù)核交單、出貨安排等,跟進(jìn)進(jìn)口關(guān)務(wù)、物流的全部環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況;
3.依照簽署協(xié)議的結(jié)算條款,負(fù)責(zé)完成所發(fā)生的業(yè)務(wù)資金流的結(jié)算工作。包括計(jì)算公式的推導(dǎo)、款項(xiàng)的支付、對(duì)賬、日常帳表的建立及維護(hù),以確保整個(gè)資金流的順暢;
4.針對(duì)操作中的復(fù)雜操作單證、票據(jù)流單證,對(duì)其進(jìn)行復(fù)核把關(guān)、重要外貿(mào)單證的核查整理歸檔、信用證的交單文件等有價(jià)憑證的控制,達(dá)到單證的安全、可查、可控。
5.建立完整的客戶(hù)檔案,及時(shí)更新維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確有效
采購(gòu)管理
1.熟悉并貫徹國(guó)家對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保只向有三證的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)貨源;
2.供應(yīng)商信息,保留與供應(yīng)商評(píng)價(jià)有關(guān)的記錄,建立合格供應(yīng)商檔案。
3.不符合本公司供貨要求供應(yīng)商資格取消的申請(qǐng)。
4.負(fù)責(zé)收集首營(yíng)企業(yè)資質(zhì),審核首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)的合法性。
5.供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)聯(lián)絡(luò),購(gòu)銷(xiāo)合同中必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款或與供貨單位簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》。
6.在本公司批準(zhǔn)評(píng)審合格的供應(yīng)商、醫(yī)療器械范圍內(nèi)執(zhí)行采購(gòu),購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械有合法票據(jù)。
7.分析銷(xiāo)售,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu),為保證在庫(kù)醫(yī)療器械質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
8.掌握供應(yīng)商日常供貨情況及質(zhì)量狀況,積極向相關(guān)部門(mén)反饋信息。
9.每年定期會(huì)同品管部進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,服從品管部的質(zhì)量否決。
10.落實(shí)醫(yī)療器械的退、換貨工作。
11.供應(yīng)商產(chǎn)品不良時(shí)后續(xù)處理措施跟蹤。
12.按規(guī)定做好采購(gòu)相關(guān)記錄的歸檔、儲(chǔ)存和管理,確保可追溯性