崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管。
2、起草、整理公司通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文檔,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成文書(shū)工作。
3、統(tǒng)計(jì)、匯總部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制作報(bào)表并提交分析報(bào)告。
4、維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)或管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)完整性和可追溯性。
5、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
6、協(xié)助管理固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、車(chē)輛等)。
7、整理客戶(hù)資料,建立并維護(hù)客戶(hù)檔案,配合市場(chǎng)活動(dòng)的后勤支持。
8、協(xié)調(diào)部門(mén)間工作銜接,如與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷(xiāo)。
9、組織部門(mén)會(huì)議等活動(dòng),準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)工作宣傳平臺(tái)運(yùn)營(yíng)及宣傳物料的制作。
11、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)事務(wù)。
崗位要求
1、 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年行政、內(nèi)勤或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬至無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求。
3、熟悉公司運(yùn)營(yíng)基本的業(yè)務(wù)流程。
4、熟練使用 Excel(數(shù)據(jù)處理、函數(shù)公式)、Word、PPT 等工具。
5、具備良好的文案撰寫(xiě)、文檔整理及報(bào)告分析能力。
6、善于溝通,工作嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能處理繁瑣事務(wù)。
7、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),跟進(jìn)事項(xiàng)不遺漏。靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如臨時(shí)會(huì)議、緊急數(shù)據(jù)需求)。
8、保密意識(shí)強(qiáng),妥善處理敏感信息,具備服務(wù)意識(shí),主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持。
9、抗壓能力較好,能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作(如活動(dòng)籌備期)。
10、駕駛熟練,能接受偶爾出差者優(yōu)先錄用。
薪酬福利:
1、雙休;
2、繳納五險(xiǎn)一金;
3、享受節(jié)日福利;
4、定期團(tuán)建;
5、提供帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。