一、崗位職責(zé)
接待服務(wù):負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作,確保接待流程高效、有序。
郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作
行政事務(wù)支持:包括但不限于采購、庫存管理、會(huì)議室管理等行政事務(wù)性工作。
其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù),并于總公司進(jìn)行對(duì)接。
二、任職要求
基本要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力;
3.熱愛學(xué)習(xí),溝通能力強(qiáng)。
技能要求:
1.熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),具備基本的辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)操作技能;
2.具備良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外各部門人員進(jìn)行有效溝通;
3.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí),能夠妥善處理各類突發(fā)情況。
經(jīng)驗(yàn)要求:有 1 年及以上行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
三、工作時(shí)間:9:00-18:00,周末雙休